Qu'est-ce qu'une transaction commerciale?
Une transaction commerciale est un échange de valeur qui affecte la situation financière d'une entreprise, comme l'échange d'argent contre des biens ou des services. C'est l'activité de base qui définit le statut d'être en affaires. La comptabilité est le processus de réalisation de toutes les transactions commerciales au fil du temps, placées dans des catégories à des fins fiscales.
Chaque instance d'un échange de biens ou de services pour une considération précieuse, telle que l'argent, est une transaction commerciale distincte qui est importante à enregistrer dans son intégralité. Le dossier des transactions est composé de documents à l'appui de l'échange et de la comptabilité qui place l'échange dans des catégories qu'un comptable peut résumer plus tard pour les rapports financiers. Ce processus sert de base à de nombreuses obligations légales de l'entreprise, en particulier en ce qui concerne les impôts.
La plupart des juridictions qui ont fallu les ventes ou les revenus des entreprises exigent que la loi s'occupe de toutes les transactions commerciales. Bien que la façon dont une entreprise COnduit ses affaires et gère sa comptabilité est sa propre décision, les autorités fiscales exigent généralement qu'une entreprise conserve des enregistrements de transaction qui sont contemporains des ventes. Cela signifie qu'il est peu probable qu'il suffit de recréer un dossier de vente à la fin de l'année s'il est vérifié par les autorités. La création posthume des dossiers de transactions commerciales peut être illégale lorsqu'il est lié à une tentative de fraude du gouvernement.
Les gouvernements nationaux et locaux peuvent évaluer les impôts sur les ventes et les revenus qui dépendent entièrement de l'entreprise en rapportant correctement tous les revenus et en justice dans les rapports avec son dossier de transaction commerciale. Garder une trace des transactions implique généralement de fournir un dossier de bons de commande ou de factures générées et reçues et tout reçu de vente émis. Dans un environnement de vente au détail, un client passera probablement une commande en personne et recevra un bordereau de papier en tant que réception FOr L'achat. Le magasin générera également une copie du reçu qui est conservé dans son système.
La taxe de vente, en particulier, est si importante pour les gouvernements qui évaluent ce type de taxe qu'elles accordent une attention particulière aux entreprises qui transactent les activités principalement en espèces. Une transaction commerciale peut inclure le paiement par espèces, chèque ou une méthode électronique, comme par carte de crédit ou de débit ou via un facilitateur tiers sur Internet. Les paiements en espèces sont le seul type de paiement qui ne laisse pas une piste papier automatique. Par conséquent, les entreprises lourdes en espèces sont des véhicules populaires pour échapper aux impôts et blanchiment de l'argent.