Qu'est-ce qu'une transaction commerciale?
Une transaction commerciale est un échange d'objets de valeur qui affecte la situation financière d'une entreprise, par exemple un échange d'argent contre des biens ou des services. C'est l'activité de base qui définit le statut d'activité. La comptabilité est le processus de création d'un enregistrement de toutes les transactions commerciales au fil du temps, classées dans des catégories à des fins fiscales.
Chaque instance d'échange de biens ou de services contre une contrepartie de valeur, telle que de l'argent, constitue une transaction commerciale distincte qu'il est important d'enregistrer dans son intégralité. L’enregistrement des transactions est composé de documents à l’appui de l’échange et de la comptabilité qui classe l’échange en catégories qu’un comptable peut résumer ultérieurement pour l’établissement de rapports financiers. Ce processus sert de base à de nombreuses obligations légales de l'entreprise, notamment en matière de fiscalité.
La plupart des juridictions qui taxent les ventes ou les revenus des entreprises exigent de par la loi qu’elles suivent toutes les transactions commerciales. Bien que la manière dont une entreprise conduit ses affaires et gère sa comptabilité relève de sa propre décision, les autorités fiscales exigent généralement que celle-ci conserve des enregistrements de transaction simultanés aux ventes. Cela signifie qu'il est peu probable qu'il soit suffisant pour recréer un disque de ventes à la fin de l'année si audité par les autorités. La création posthume d'enregistrements de transactions commerciales peut être illégale lorsqu'elle est liée à une tentative de fraude du gouvernement.
Les gouvernements nationaux et locaux peuvent évaluer les taxes sur les ventes et les revenus qui dépendent entièrement de l’entreprise qui déclare correctement tous les revenus et justifie l’établissement des rapports avec son enregistrement des transactions commerciales. Le suivi des transactions implique généralement de fournir un enregistrement des commandes d'achat ou des factures générées et reçues, ainsi que de tout reçu d'achat. Dans un environnement de vente au détail, un client passera probablement une commande en personne et recevra un bout de papier comme reçu pour l’achat. Le magasin générera également une copie du reçu qui est conservé dans son système.
La taxe de vente, en particulier, est si importante pour les gouvernements qui évaluent ce type de taxe qu’ils accordent une attention particulière aux entreprises qui effectuent principalement des transactions en espèces. Une transaction commerciale peut inclure un paiement en espèces, par chèque ou par un moyen électronique, tel qu'une carte de crédit ou de débit ou par l'intermédiaire d'un tiers facilitateur via Internet. Les paiements en espèces sont le seul type de paiement qui ne laisse pas de trace papier automatique. Par conséquent, les entreprises très chargées en liquidités sont des moyens populaires d’éviter les impôts et de blanchir de l’argent.