O que é uma transação comercial?
Uma transação comercial é uma troca de objetos de valor que afeta a posição financeira de uma empresa, como a troca de dinheiro por bens ou serviços. É a atividade básica que define o status de estar nos negócios. A contabilidade é o processo de registrar todas as transações comerciais ao longo do tempo, colocadas em categorias para fins fiscais.
Cada instância única de uma troca de bens ou serviços por uma consideração valiosa, como dinheiro, é uma transação comercial separada, importante para registrar na íntegra. O registro das transações é composto por documentos que apóiam a troca e a contabilidade que coloca a troca em categorias que um contador pode resumir posteriormente para relatórios financeiros. Esse processo serve de base para muitas das obrigações legais da empresa, principalmente em relação aos impostos.
A maioria das jurisdições que tributam vendas ou receitas de empresas exige que, por lei, acompanhe todas as transações comerciais. Embora a maneira como uma empresa conduz seus negócios e gere sua contabilidade seja sua própria decisão, as autoridades fiscais normalmente exigem que uma empresa mantenha registros de transações contemporâneos às vendas. Isso significa que é improvável que seja suficiente recriar um registro de vendas no final do ano se auditado pelas autoridades. A criação póstuma de registros de transações comerciais pode ser ilegal quando associada a uma tentativa de fraudar o governo.
Os governos nacionais e locais podem avaliar os impostos sobre vendas e receitas que são totalmente dependentes dos negócios, que relatam corretamente toda a receita e substanciam os relatórios com seu registro de transação comercial. Manter o controle das transações normalmente implica fornecer um registro de pedidos ou faturas gerados e recebidos e qualquer recibo de venda emitido. Em um ambiente de varejo, um cliente provavelmente fará um pedido pessoalmente e receberá um pedaço de papel como recibo da compra. A loja também gerará uma cópia do recibo mantido em seu sistema.
O imposto sobre vendas, em particular, é tão importante para os governos que avaliam esse tipo de imposto que prestam atenção especial às empresas que realizam negócios principalmente em dinheiro. Uma transação comercial pode incluir pagamento em dinheiro, cheque ou um método eletrônico, como cartão de crédito ou débito ou através de um facilitador de terceiros pela Internet. Os pagamentos em dinheiro são o único tipo de pagamento que não deixa rastro de papel automático. Consequentemente, as empresas com muito dinheiro são veículos populares para sonegar impostos e lavar dinheiro.