O que é uma transação comercial?
Uma transação comercial é uma troca de objetos de valor que afeta a posição financeira de uma empresa, como a troca de dinheiro por bens ou serviços. É a atividade básica que define o status de estar nos negócios. A contabilidade é o processo de registrar todas as transações comerciais ao longo do tempo, colocadas em categorias para fins fiscais. O registro das transações é composto por documentos que apoiam a troca e a contabilidade que coloca a troca em categorias que um contador pode resumir posteriormente para relatórios financeiros. Esse processo serve de base para muitas das obrigações legais da empresa, principalmente em relação aos impostos. Embora a maneira como um negócio CAfasta seus negócios e gerencia sua contabilidade é sua própria decisão, as autoridades fiscais normalmente exigem que uma empresa mantenha os registros de transações contemporâneos às vendas. Isso significa que é improvável que seja suficiente recriar um registro de vendas no final do ano, se auditado pelas autoridades. A criação póstuma dos registros de transações comerciais pode ser ilegal quando ligada a uma tentativa de fraudar o governo.
Os governos nacionais e locais podem avaliar impostos sobre vendas e receitas que dependem totalmente dos negócios relatando corretamente toda a receita e substanciando o relatório com seu registro de transação comercial. Manter o controle das transações normalmente implica fornecer um registro de pedidos de compra ou faturas geradas e recebidas e qualquer recibo de vendas emitido. Em um ambiente de varejo, um cliente provavelmente fará um pedido pessoalmente e receberá um pedaço de papel como um recibor a compra. A loja também gerará uma cópia do recibo que é mantido em seu sistema.
O imposto sobre vendas, em particular, é tão importante para os governos que avaliam esse tipo de imposto que prestam atenção especial às empresas que transacionam negócios principalmente em dinheiro. Uma transação comercial pode incluir pagamento por dinheiro, cheque ou um método eletrônico, como cartão de crédito ou débito ou por meio de um facilitador de terceiros pela Internet. Os pagamentos em dinheiro são o único tipo de pagamento que não deixa uma trilha automática em papel. Consequentemente, as empresas pesadas em dinheiro são veículos populares para fugir de impostos e lavagem de dinheiro.