Hvad er en forretningstransaktion?
En forretningstransaktion er en udveksling af værdigenstande, der påvirker en virksomheds økonomiske situation, såsom udveksling af penge med varer eller tjenester. Det er den grundlæggende aktivitet, der definerer status for at være i erhvervslivet. Bogholderi er processen med at registrere en oversigt over alle forretningstransaktioner over tid, placeret i kategorier til skattemæssige formål.
Hvert enkelt tilfælde af udveksling af varer eller tjenester til værdifuld vederlag, såsom penge, er en separat forretningstransaktion, som det er vigtigt at registrere i sin helhed. Registreringen af transaktioner består af dokumenter, der understøtter udvekslingen og den bogføring, der placerer børsen i kategorier, som en revisor senere kan sammenfatte til økonomisk rapportering. Denne proces tjener som grundlag for mange af virksomhedens juridiske forpligtelser, især hvad angår skatter.
De fleste jurisdiktioner, der beskatter salg eller indkomst af erhvervslivet, kræver dem ved lov for at holde styr på alle forretningstransaktioner. Selvom den måde, en virksomhed fører sine anliggender på og administrerer sin bogføring, er dens egen beslutning, kræver skattemyndigheder typisk, at en virksomhed skal føre transaktionsregistre, der er samtidigt med salget. Dette betyder, at det usandsynligt er tilstrækkeligt at genskabe en salgsrekord ved udgangen af året, hvis den er revideret af myndighederne. Den postume oprettelse af forretningstransaktionsregistre kan være ulovlig, når den er bundet til et forsøg på at bedragere regeringen.
Nationale og lokale myndigheder kan vurdere skatter på salg og indkomst, der er helt afhængig af virksomheden korrekt rapportering af alle indtægter og underbygning af rapporteringen med dens forretningstransaktion. At holde styr på transaktioner indebærer typisk at give en fortegnelse over købsordrer eller fakturaer, der er genereret og modtaget, og enhver udstedt salgskvittering. I et detailmiljø vil en kunde sandsynligvis afgive en ordre personligt og modtage et papirark som kvittering for købet. Butikken genererer også en kopi af kvitteringen, der opbevares i dens system.
Især salgsskat er så vigtigt for regeringer, der vurderer denne type skat, at de er særlig opmærksomme på virksomheder, der for det meste handler forretning i kontanter. En forretningstransaktion kan omfatte betaling med kontanter, check eller en elektronisk metode, såsom med et kredit- eller betalingskort eller via en tredjepartsfacilitator over internettet. Kontantbetalinger er den eneste type betaling, der ikke efterlader en automatisk papirspor. Derfor er kontantstunge virksomheder populære køretøjer til at undgå skatter og hvidvaskning af penge.