Hvad er en forretningstransaktion?
En forretningstransaktion er en udveksling af værdigenstande, der påvirker en virksomheds økonomiske stilling, såsom at udveksle penge til varer eller tjenester. Det er den grundlæggende aktivitet, der definerer status for at være i forretning. Bookkeeping er processen med at foretage en registrering af alle forretningstransaktioner over tid, placeret i kategorier til skatteformål.
Hver enkelt forekomst af en udveksling af varer eller tjenester til værdifuld vederlag, såsom penge, er en separat forretningstransaktion, der er vigtig at registrere i sin helhed. Registreringen af transaktioner består af dokumenter, der understøtter udvekslingen og bogføringen, der placerer udvekslingen i kategorier, som en revisor senere kan opsummere for økonomisk rapportering. Denne proces tjener som grundlag for mange af virksomhedens juridiske forpligtelser, især med hensyn til skatter.
De fleste jurisdiktioner, som skatteforretningssalg eller indkomst kræver dem ved lov for at holde styr på alle forretningstransaktioner. Selvom den måde en forretning COnducts sine anliggender og administrerer sin bogføring er sin egen beslutning, skattemyndighederne kræver typisk en virksomhed for at føre transaktionsregistre, der er samtidige med salg. Det betyder, at det usandsynligt er tilstrækkeligt at genskabe en salgsrekord i slutningen af året, hvis de revideret af myndighederne. Den posthum oprettelse af forretningstransaktionsregistre kan være ulovlig, når de er bundet til et forsøg på at bedragere regeringen.
Nationale og lokale myndigheder kan vurdere skatter på salg og indkomst, der er helt afhængige af, at virksomheden korrekt rapporterer al indkomst og underbygger rapporteringen med sin forretningstransaktionsrekord. At holde styr på transaktioner indebærer typisk at give en registrering af indkøbsordrer eller fakturaer, der genereres og modtages, og eventuelt udstedt salgskvittering. I et detailmiljø vil en kunde sandsynligvis afgive en ordre personligt og modtage et papir, som en kvittering for for købet. Butikken genererer også en kopi af kvitteringen, der opbevares i sit system.
Især er momsafgift så vigtig for regeringer, der vurderer denne type skat, at de er særlig opmærksomme på virksomheder, der handler for det meste kontant. En forretningstransaktion kan omfatte betaling i kontanter, check eller en elektronisk metode, f.eks. Kredit- eller betalingskort eller gennem en tredjepartsfacilitator over internettet. Kontante betalinger er den eneste type betaling, der ikke efterlader en automatisk papirspor. Følgelig er kontante tunge virksomheder populære køretøjer til at undgå skatter og hvidvaskning af penge.