¿Qué es un oficial de adquisiciones en jefe?
Un Director de Adquisiciones (CPO) generalmente es el ejecutivo de una corporación responsable de la gerencia, administración y supervisión de los programas de adquisición de la Compañía. Puede estar a cargo de los servicios de contratación y puede administrar la compra de suministros, equipos y materiales. A menudo es su responsabilidad de obtener bienes y servicios, y negociar precios y contratos.
El director de adquisiciones a menudo asegura que los bienes y servicios se entreguen rápidamente. Puede ser responsable de asegurarse de que los proveedores sean pagados de manera oportuna. El enfoque de un CPO generalmente está en la gestión de suministros, ya sea en una oficina, fabricación o entorno minorista.
Algunas CPO se encargan de localizar fuentes para suministros y servicios, y de mantener relaciones con proveedores y proveedores. Por lo general, negocian con los proveedores para obtener los mejores precios y acuerdos, utilizando el poder de la compra y las economías de escala. A menudo establecen contratos entre los proveedores yD La compañía.
Además de obtener y negociar precios y contratos, un director de adquisiciones puede darse cuenta de que los archivos que contienen toda la información sobre compras y servicios se mantienen de manera ordenada. Él o su personal generalmente trabajan con el Departamento de Contabilidad para garantizar que los proveedores reciban un pago a tiempo. Además, generalmente mantiene los niveles de inventario actuales y prevé las necesidades futuras de la empresa.
Muchas industrias emplean oficiales de adquisición, desde pequeñas empresas hasta organizaciones globales. En una pequeña empresa, el oficial de adquisiciones puede trabajar individualmente, pero a menudo hay un equipo que ejecuta la compra para una organización. Si trabaja para una corporación multinacional, el director de adquisiciones podría tener que administrar un equipo global.
Ya sea en una pequeña empresa o una grande, el director de adquisiciones generalmente proporciona liderazgo general al TE de compraAM y asegura que se sigan las políticas y procedimientos de adquisición. Por lo general, él también está constantemente en busca de productos de mejor calidad y mejores precios. En muchas empresas, todas las decisiones de adquisición finalmente terminan en el escritorio del CPO.
La posición del Director de Adquisiciones cree que ha adquirido una mayor importancia en las corporaciones, y se cree que el papel se ha vuelto más estratégico en los últimos años. La globalización, las presiones de cumplimiento y otros factores han desencadenado una tendencia hacia la centralización de la función de adquisición para fines de estandarización y apalancamiento. Muchos CPO informan directamente al Presidente o al Director Ejecutivo (CEO) de su empresa.
.Las habilidades excepcionales interpersonales y de negociación generalmente se requieren de los oficiales de compras principales exitosos. También pueden ser necesarias excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. La fluidez en otros idiomas también puede considerarse un activo, ya que los proveedores pueden sersituado en otras partes del mundo.
alguien que desee convertirse en un oficial de adquisiciones generalmente debe poseer una licenciatura, preferiblemente en gestión de la cadena de suministro, contratación, adquisiciones, administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad, estadísticas, matemáticas o comunicaciones. Un título de maestría generalmente es muy deseable.
Un aspirante a director de adquisiciones a menudo tendrá que ganar varios años de experiencia en el departamento de compras y puestos relacionados para obtener una familiaridad de primera mano en el manejo de asuntos financieros y asignación de recursos. Con el tiempo y las habilidades apropiadas, eventualmente puede avanzar al puesto ejecutivo de CPO. La acreditación de las organizaciones nacionales de gestión de suministros también puede ayudar en el avance.