O que é um diretor de compras?

Um diretor de compras (CPO) normalmente é o executivo de uma corporação responsável pelo gerenciamento, administração e supervisão dos programas de aquisição da empresa. Ele pode estar encarregado dos serviços de contratação e gerenciar a compra de suprimentos, equipamentos e materiais. Muitas vezes, é sua responsabilidade obter bens e serviços e negociar preços e contratos.

O diretor de compras geralmente garante que os bens e serviços sejam entregues prontamente. Ele pode ser responsável por garantir que os fornecedores sejam pagos em tempo hábil. O foco de um CPO geralmente está no gerenciamento de suprimentos, seja em um escritório, manufatura ou varejo.

Alguns CPOs são responsáveis ​​por localizar fontes de suprimentos e serviços e manter relações com fornecedores e vendedores. Eles geralmente negociam com os fornecedores para obter os melhores preços e negócios, utilizando o poder de compra e as economias de escala. Muitas vezes, eles estabelecem contratos entre fornecedores e a empresa.

Além de terceirizar e negociar preços e contratos, o diretor de compras pode garantir que os arquivos contendo todas as informações sobre compras e serviços sejam mantidos de maneira ordenada. Ele ou sua equipe geralmente trabalham com o departamento de contabilidade para garantir que os fornecedores sejam pagos dentro do prazo. Além disso, ele geralmente mantém os níveis de estoque atualizados e prevê necessidades futuras da empresa.

Muitos setores empregam agentes de compras, de pequenas empresas a organizações globais. Em uma empresa pequena, o diretor de compras pode trabalhar sozinho, mas muitas vezes há uma equipe que executa as compras para uma organização. Se estiver trabalhando em uma empresa multinacional, o diretor de compras pode ter que gerenciar uma equipe global.

Seja em uma empresa pequena ou grande, o diretor de compras geralmente fornece liderança geral à equipe de compras e garante que as políticas e procedimentos de compras sejam seguidos. Normalmente, ele também está constantemente em busca de produtos de melhor qualidade e melhores preços. Em muitas empresas, todas as decisões de compras acabam na mesa do CPO.

Muitos acreditam que a posição do diretor de compras assumiu um significado cada vez maior nas empresas, e acredita-se que o papel tenha se tornado mais estratégico nos últimos anos. A globalização, as pressões de conformidade e outros fatores desencadearam uma tendência à centralização da função de compras para fins de padronização e alavancagem. Muitos CPOs se reportam diretamente ao presidente ou ao CEO da empresa.

Habilidades interpessoais e de negociação excepcionais geralmente são necessárias para os diretores de compras bem-sucedidos. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita também podem ser necessárias. A fluência em outros idiomas também pode ser considerada um ativo, pois os fornecedores podem estar localizados em outras partes do mundo.

Alguém que deseja se tornar um oficial de compras normalmente deve possuir um diploma de bacharel, preferencialmente em gerenciamento da cadeia de suprimentos, contratação, compras, administração de empresas, economia, finanças, contabilidade, estatística, matemática ou comunicação. Um mestrado geralmente é altamente desejável.

Um aspirante a diretor de compras geralmente precisará adquirir vários anos de experiência no departamento de compras e posições relacionadas para obter familiaridade em primeira mão no tratamento de questões financeiras e alocação de recursos. Com o tempo e as habilidades apropriadas, ele pode eventualmente avançar para a posição executiva do CPO. O credenciamento de organizações nacionais de gerenciamento de suprimentos também pode ajudar no avanço.