Cos'è un Chief Approment Officer?
Un Chief Procurement Officer (CPO) è in genere il dirigente di una società responsabile della direzione, dell'amministrazione e della supervisione dei programmi di acquisizione della società. Potrebbe essere responsabile dei servizi di contratto e può gestire l'acquisto di forniture, attrezzature e materiali. Spesso è sua responsabilità di procurarsi beni e servizi e negoziare prezzi e contratti.
Il Chief Procurement Officer garantisce spesso che beni e servizi vengano prontamente consegnati. Potrebbe essere responsabile di assicurarsi che i venditori siano pagati in modo tempestivo. Il focus di un CPO è generalmente sulla gestione delle forniture, che si tratti di un ufficio, della produzione o di un ambiente al dettaglio.
Alcuni CPO sono incaricati di individuare fonti per forniture e servizi e di mantenere le relazioni con fornitori e fornitori. Di solito negoziano con i venditori per ottenere i migliori prezzi e affari, utilizzando il potere di acquisto e le economie di scala. Spesso stabilivano contratti tra i venditori unD La società.
Oltre all'approvvigionamento e alla negoziazione di prezzi e contratti, un direttore di approvvigionamento può vedere che i file contenenti tutte le informazioni relative agli acquisti e ai servizi siano conservati in modo ordinato. Lui o il suo staff di solito lavora con il dipartimento contabile per garantire che i venditori siano pagati nei tempi previsti. Inoltre, di solito mantiene i livelli di inventario attuali e prevedono le esigenze future dell'azienda.
Molte industrie impiegano funzionari di approvvigionamento, dalle piccole aziende alle organizzazioni globali. In una piccola compagnia, il responsabile degli appalti può lavorare singolarmente, ma spesso c'è un team che esegue l'acquisto per un'organizzazione. Se si lavora per una multinazionale, il Chief Procurement Officer potrebbe dover gestire un team globale.
Sia in una piccola azienda o in una grande, il Chief Procurement Officer di solito fornisce una leadership complessiva all'acquisto di TEAM e garantisce che vengano seguite politiche e procedure di approvvigionamento. In genere, è anche costantemente alla ricerca di prodotti di migliore qualità e prezzi migliori. In molte aziende, tutte le decisioni sugli appalti alla fine finiscono alla scrivania del CPO.
La posizione del Chief Procurement Officer si ritiene che molti abbiano assunto un maggiore significato nelle società e si ritiene che il ruolo sia diventato più strategico negli ultimi anni. La globalizzazione, le pressioni di conformità e altri fattori hanno innescato una tendenza alla centralizzazione della funzione di approvvigionamento ai fini della standardizzazione e della leva finanziaria. Molti CPO riferiscono direttamente al Presidente o all'Amministratore Delegato (CEO) della loro società.
Eccezionali capacità interpersonali e di negoziazione sono generalmente richieste da funzionari di acquisto di successo. Potrebbero anche essere necessarie eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta. Anche la fluidità in altre lingue può essere considerata una risorsa, poiché i venditori possono esseresituato in altre parti del mondo.
Qualcuno che desidera diventare un ufficiale di approvvigionamento in genere dovrebbe possedere una laurea, preferibilmente in gestione della catena di approvvigionamento, contratti, appalti, amministrazione aziendale, economia, finanza, contabilità, statistica, matematica o comunicazioni. Un master di solito è altamente desiderabile.
Un aspirante capo degli appalti dovrà spesso acquisire diversi anni di esperienza nel reparto acquisti e posizioni correlate per ottenere familiarità di prima mano nella gestione di questioni finanziarie e allocazione delle risorse. Con il tempo e le competenze appropriate, alla fine potrebbe avanzare alla posizione esecutiva di CPO. L'accreditamento da parte delle organizzazioni di gestione delle forniture nazionali può aiutare anche nel progresso.