Cos'è un Chief Procurement Officer?
Un Chief Procurement Officer (CPO) è in genere il dirigente di una società che è responsabile della gestione, dell'amministrazione e della supervisione dei programmi di acquisizione dell'azienda. Può essere responsabile dei servizi di appalto e può gestire l'acquisto di forniture, attrezzature e materiali. Spesso è sua responsabilità procurarsi beni e servizi e negoziare prezzi e contratti.
Il responsabile degli appalti assicura spesso che i beni e i servizi vengano prontamente forniti. Potrebbe essere responsabile di assicurarsi che i venditori siano pagati in modo tempestivo. Il focus di un CPO è generalmente sulla gestione delle forniture, che si tratti di un ufficio, produzione o vendita al dettaglio.
Alcuni CPO hanno il compito di localizzare le fonti per forniture e servizi e di mantenere relazioni con fornitori e venditori. Di solito trattano con i fornitori per ottenere i migliori prezzi e le migliori offerte, sfruttando il potere di acquisto e le economie di scala. Spesso stabiliscono contratti tra i venditori e l'azienda.
Oltre a reperire e negoziare prezzi e contratti, un responsabile degli appalti può fare in modo che i file contenenti tutte le informazioni relative ad acquisti e servizi siano tenuti in modo ordinato. Lui o il suo staff di solito lavorano con il reparto contabilità per garantire che i venditori siano pagati nei tempi previsti. Inoltre, di solito mantiene aggiornati i livelli di inventario e prevede le esigenze future dell'azienda.
Molte industrie impiegano addetti agli acquisti, dalle piccole aziende alle organizzazioni globali. In una piccola azienda, l'addetto agli acquisti può lavorare da solo, ma spesso c'è una squadra che esegue gli acquisti per un'organizzazione. Se si lavora per una multinazionale, il responsabile degli appalti potrebbe dover gestire un team globale.
Che si tratti di una piccola azienda o di una grande, il responsabile degli approvvigionamenti di solito fornisce una leadership globale al team di acquisto e garantisce che le politiche e le procedure di approvvigionamento vengano seguite. In genere, è anche costantemente alla ricerca di prodotti di migliore qualità e prezzi migliori. In molte aziende, tutte le decisioni in materia di appalti finiscono per finire alla scrivania dell'OCP.
Si ritiene che la posizione di Chief Procurement Officer abbia assunto un significato crescente nelle aziende e si ritiene che il ruolo sia diventato più strategico negli ultimi anni. La globalizzazione, le pressioni alla conformità e altri fattori hanno innescato una tendenza verso la centralizzazione della funzione di acquisizione ai fini della standardizzazione e della leva finanziaria. Molti CPO riferiscono direttamente al presidente o all'amministratore delegato (CEO) della loro azienda.
Le abilità interpersonali e di negoziazione eccezionali sono generalmente richieste ai responsabili degli acquisti principali di successo. Potrebbero anche essere necessarie eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta. Anche la fluidità in altre lingue può essere considerata una risorsa, poiché i venditori possono essere situati in altre parti del mondo.
Qualcuno che desidera diventare un responsabile degli appalti dovrebbe in genere possedere una laurea, preferibilmente in gestione della catena di approvvigionamento, contratti, appalti, amministrazione aziendale, economia, finanza, contabilità, statistica, matematica o comunicazioni. Un master di solito è altamente desiderabile.
Un aspirante Chief Procurement Officer dovrà spesso acquisire diversi anni di esperienza nel reparto acquisti e posizioni correlate per acquisire familiarità diretta con la gestione delle questioni finanziarie e l'allocazione delle risorse. Con il tempo e le competenze appropriate, alla fine può avanzare alla posizione esecutiva di CPO. Anche l'accreditamento da parte delle organizzazioni nazionali di gestione delle forniture può essere d'aiuto in anticipo.