Hva er en sjef for anskaffelse?
En Chief Procurement Officer (CPO) er vanligvis leder i et selskap som er ansvarlig for ledelsen, administrasjonen og tilsynet med selskapets anskaffelsesprogrammer. Han kan ha ansvaret for kontraktstjenestene og kan administrere kjøp av forsyninger, utstyr og materialer. Det er ofte hans ansvar å skaffe varer og tjenester, og å forhandle om priser og kontrakter.
Hovedinnkjøpsansvarlig sikrer ofte at varer og tjenester omgående leveres. Han kan være ansvarlig for å sørge for at leverandører blir betalt på en riktig måte. Et CPOs fokus er generelt på forsyningsstyring, enten det er på et kontor, produksjon eller detaljhandel.
Noen KPO -er har ansvaret for å finne kilder for forsyninger og tjenester, og å opprettholde forholdet til leverandører og leverandører. De forhandler vanligvis med leverandører for å få de beste prisene og avtalene, ved å bruke kraften i kjøp og stordriftsfordeler. Ofte setter de opp kontrakter mellom leverandører ogd Selskapet.
Bortsett fra innkjøp og forhandlingspriser og kontrakter, kan en sjef anskaffelsesansvarlig sørge for at filer som inneholder all informasjon angående kjøp og tjenester oppbevares på en ryddig måte. Han eller hans stab samarbeider vanligvis med regnskapsavdelingen for å sikre at leverandører blir betalt etter planen. I tillegg holder han vanligvis lagernivåer nåværende og forutsetter fremtidige behov for selskapet.
Mange bransjer ansetter anskaffelsesoffiserer, fra små selskaper til globale organisasjoner. I et lite selskap kan anskaffelsesansvarlig jobbe enkeltvis, men ofte er det et team som utfører kjøpet for en organisasjon. Hvis du jobber for et multinasjonalt selskap, kan det hende at sjefsansvarlig må styre et globalt team.
Enten i et lite selskap eller et stort, gir hovedinnkjøpsoffiseren vanligvis den generelle ledelsen til kjøpte TEAM og sikrer at anskaffelsespolitikk og prosedyrer blir fulgt. Vanligvis er han også stadig på jakt etter produkter av bedre kvalitet og bedre priser. I mange selskaper havner alle anskaffelsesbeslutninger til slutt på skrivebordet til CPO.
Hovedinnkjøpsoffiserens stilling antas av mange å ha påtatt seg økt betydning i selskaper, og rollen antas å ha blitt mer strategisk de siste årene. Globalisering, samsvarstrykk og andre faktorer har utløst en trend mot sentralisering av anskaffelsesfunksjonen for standardisering og utnyttelse. Mange KPO -er rapporterer direkte til presidenten eller administrerende direktør (administrerende direktør) i deres selskap.
Eksepsjonelle mellommenneskelige og forhandlingsevner er generelt påkrevd av vellykkede hovedkjøpsoffiserer. Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner kan også være nødvendig. Flytende på andre språk kan også betraktes som en eiendel, siden leverandører kan væreligger i andre deler av verden.
Noen som ønsker å bli anskaffelsesansvarlig, bør vanligvis ha en bachelorgrad, helst innen forsyningskjedestyring, kontrahering, anskaffelse, forretningsadministrasjon, økonomi, finans, regnskap, statistikk, matematikk eller kommunikasjon. En mastergrad er vanligvis svært ønskelig.
En håpefull anskaffelsesansvarlig vil måtte få flere års erfaring i innkjøpsavdelingen og relaterte stillinger for å få førstehånds kjennskap til å håndtere økonomiske forhold og ressursallokering. Med tid og passende ferdigheter kan han til slutt avansere til CPOs utøvende stilling. Akkreditering fra nasjonale forsyningsledelsesorganisasjoner kan også hjelpe til med å fremme.