Hva er en anskaffelsesleder?
En hovedinnkjøpsansvarlig (CPO) er vanligvis den utøvende virksomheten til et selskap som er ansvarlig for ledelse, administrasjon og tilsyn med selskapets anskaffelsesprogrammer. Han kan ha ansvaret for entreprenørtjenestene og kan administrere kjøp av forsyninger, utstyr og materialer. Det er ofte hans ansvar å skaffe varer og tjenester og forhandle priser og kontrakter.
Hovedinnkjøpssjefen sørger ofte for at varer og tjenester leveres raskt. Han kan være ansvarlig for at leverandører blir betalt på rett tid. En CPOs fokus er generelt på forsyningsledelse, enten det er i et kontor, industri eller detaljhandel.
Noen CPO er ansvarlige for å finne kilder for forsyninger og tjenester, og for å opprettholde forholdet til leverandører og leverandører. De forhandler vanligvis med leverandører for å få de beste prisene og tilbudene, ved å bruke kjøpekraften og stordriftsfordelene. Ofte setter de opp kontrakter mellom leverandører og selskapet.
Bortsett fra innkjøp og forhandlinger om priser og kontrakter, kan en øverste anskaffelsesansvarlig sørge for at filer som inneholder all informasjon om kjøp og tjenester, holdes ordnet. Han eller hans stab jobber vanligvis med regnskapsavdelingen for å sikre at leverandører blir betalt etter planen. I tillegg holder han som regel lagernivået og ser for seg fremtidige behov for selskapet.
Mange bransjer ansetter anskaffelsesansvarlige, fra små selskaper til globale organisasjoner. I et lite selskap kan anskaffelsesansvarlig jobbe enkeltvis, men ofte er det et team som utfører innkjøp for en organisasjon. Hvis du jobber i et multinasjonalt selskap, kan det hende at sjefsinnkjøpssjefen må styre et globalt team.
Enten i et lite selskap eller et stort selskap, den øverste anskaffelsesansvarlige gir vanligvis overordnet ledelse for innkjøpsteamet og sørger for at anskaffelsespolitikk og prosedyrer blir fulgt. Vanligvis er han også stadig på jakt etter produkter av bedre kvalitet og bedre priser. I mange selskaper ender til slutt alle anskaffelsesbeslutninger på skrivebordet til CPO.
Stillingen til sjefinnkjøpsansvarlig antas av mange å ha fått økt betydning i selskaper, og rollen antas å ha blitt mer strategisk de siste årene. Globalisering, samsvarspress og andre faktorer har utløst en trend mot sentralisering av anskaffelsesfunksjonen for standardisering og innflytelse. Mange CPO-er rapporterer direkte til presidenten eller administrerende direktør (CEO) for selskapet deres.
Eksepsjonelle mellommenneskelige og forhandlingsferdigheter kreves generelt av vellykkede sjefskjøpsjefer. Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner kan også være nødvendig. Flytning på andre språk kan også betraktes som en eiendel, siden leverandører kan være lokalisert i andre deler av verden.
Noen som ønsker å bli anskaffelsesansvarlig, skal vanligvis ha en bachelorgrad, helst innen forsyningskjedeadministrasjon, entreprenørvirksomhet, anskaffelse, forretningsadministrasjon, økonomi, økonomi, regnskap, statistikk, matematikk eller kommunikasjon. En mastergrad er vanligvis svært ønskelig.
En håpefull anskaffelsesansvarlig vil ofte måtte få flere års erfaring i innkjøpsavdelingen og beslektede stillinger for å få førstehånds kjennskap til å håndtere økonomiske forhold og ressursfordeling. Med tid og passende ferdigheter kan han til slutt gå videre til den administrerende stillingen som CPO. Akkreditering fra nasjonale forsyningsadministrasjonsorganisasjoner kan også hjelpe til med avansement.