Co to jest dyrektor ds. Zakupów?
Dyrektor ds. Zakupów (CPO) zazwyczaj jest dyrektorem korporacyjnym odpowiedzialnym za zarządzanie programami przejęć, zarządzanie nimi i nadzór nad nimi. Może być odpowiedzialny za usługi kontraktowe i może zarządzać zakupem materiałów eksploatacyjnych, sprzętu i materiałów. Często do jego obowiązków należy pozyskiwanie towarów i usług oraz negocjowanie cen i umów.
Główny urzędnik ds. Zamówień często zapewnia szybką dostawę towarów i usług. Może być odpowiedzialny za zapewnienie terminowej zapłaty dostawcom. CPO zasadniczo koncentruje się na zarządzaniu dostawami, niezależnie od tego, czy znajduje się w biurze, zakładzie produkcyjnym, czy w sklepie.
Niektóre CPO są odpowiedzialne za lokalizowanie źródeł dostaw i usług oraz utrzymywanie relacji z dostawcami i sprzedawcami. Zwykle negocjują z dostawcami, aby uzyskać najlepsze ceny i oferty, wykorzystując siłę zakupów i korzyści skali. Często zawierają umowy między dostawcami a firmą.
Poza pozyskiwaniem i negocjowaniem cen i umów główny dyrektor ds. Zamówień może dopilnować, aby pliki zawierające wszystkie informacje dotyczące zakupów i usług były przechowywane w uporządkowany sposób. On lub jego pracownicy zwykle współpracują z działem księgowości, aby zapewnić, że dostawcy są opłacani zgodnie z harmonogramem. Ponadto zwykle utrzymuje bieżące poziomy zapasów i przewiduje przyszłe potrzeby firmy.
Wiele branż zatrudnia urzędników odpowiedzialnych za zamówienia, od małych firm po globalne organizacje. W małej firmie urzędnik ds. Zakupów może pracować pojedynczo, ale często istnieje zespół, który realizuje zakupy dla organizacji. W przypadku pracy w międzynarodowej korporacji dyrektor ds. Zamówień publicznych może być zmuszony do zarządzania globalnym zespołem.
Niezależnie od tego, czy w małej firmie, czy w dużej, dyrektor ds. Zamówień zazwyczaj zapewnia ogólne kierownictwo zespołowi zakupów i zapewnia przestrzeganie zasad i procedur dotyczących zamówień. Zazwyczaj stale poszukuje produktów lepszej jakości i lepszych cen. W wielu firmach wszystkie decyzje o zamówieniach ostatecznie kończą się przy biurku CPO.
Uważa się, że stanowisko dyrektora ds. Zamówień publicznych nabierało coraz większego znaczenia w korporacjach, a uważa się, że rola ta nabrała bardziej strategicznego charakteru w ostatnich latach. Globalizacja, presje związane z przestrzeganiem przepisów i inne czynniki wywołały tendencję do centralizacji funkcji zamówień publicznych w celu standaryzacji i dźwigni finansowej. Wielu CPO podlega bezpośrednio prezesowi lub dyrektorowi generalnemu (CEO) ich firmy.
Od udanych dyrektorów ds. Zakupów zwykle wymagane są wyjątkowe umiejętności interpersonalne i negocjacyjne. Konieczne mogą być również doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej. Biegłą znajomość innych języków można również uznać za atut, ponieważ sprzedawcy mogą znajdować się w innych częściach świata.
Ktoś, kto chce zostać oficerem ds. Zamówień, zazwyczaj powinien posiadać tytuł licencjata, najlepiej w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, kontraktowania, zamówień, administracji biznesowej, ekonomii, finansów, rachunkowości, statystyki, matematyki lub komunikacji. Stopień magistra jest zwykle wysoce pożądany.
Początkujący dyrektor ds. Zamówień często będzie musiał zdobyć kilkuletnie doświadczenie w dziale zakupów i powiązane stanowiska, aby uzyskać wiedzę z pierwszej ręki w zakresie spraw finansowych i alokacji zasobów. Z czasem i odpowiednimi umiejętnościami może ostatecznie awansować na stanowisko kierownicze CPO. Akredytacja od krajowych organizacji zarządzających dostawami może również pomóc w rozwoju.