Co to jest dyrektor ds. Zamówień?
Dyrektor ds. Zamówień (CPO) zazwyczaj jest dyrektorem korporacji, która jest odpowiedzialna za zarządzanie, administrację i nadzór nad programami akwizycji firmy. Może być odpowiedzialny za usługi kontraktowe i może zarządzać zakupem dostaw, sprzętu i materiałów. Często jego obowiązkiem jest pozyskiwanie towarów i usług oraz negocjowanie cen i umów.
Dyrektor ds. Zamówień, często zapewnia niezwłocznie dostarczanie towarów i usług. Może być odpowiedzialny za upewnienie się, że dostawcy otrzymują terminowe zapłatę. CPO koncentruje się ogólnie na zarządzaniu dostawami, niezależnie od tego, czy jest ono w warunkach biurowych, produkcyjnych czy detalicznych.
Niektóre CPO są odpowiedzialne za lokalizowanie źródeł dostaw i usług oraz utrzymanie relacji z dostawcami i dostawcami. Zwykle negocjują z dostawcami w celu uzyskania najlepszych cen i ofert, wykorzystując siłę zakupu i ekonomie skali. Często ustanawiają umowy między dostawcamiD Firma.
Oprócz pozyskiwania i negocjacji cen i umów, dyrektor ds. Zamówień może uznać, że pliki zawierające wszystkie informacje dotyczące zakupów i usług są przechowywane w uporządkowanym stylu. On lub jego pracownicy zwykle współpracuje z działem księgowym, aby upewnić się, że dostawcy są opłacani zgodnie z harmonogramem. Ponadto zwykle utrzymuje aktualne poziomy zapasów i przewiduje przyszłe potrzeby firmy.
Wiele branż zatrudnia urzędników ds. Zamówień, od małych firm po organizacje globalne. W małej firmie urzędnik ds. Zakupów może pracować pojedynczo, ale często istnieje zespół, który wykonuje zakup organizacji. Jeśli pracujesz dla międzynarodowej korporacji, dyrektor ds. Zamówień może być zmuszony do zarządzania globalnym zespołem.
Czy to w małej firmie, czy duża, główny urzędnik ds. Zamówień zwykle zapewnia ogólne przywództwo w zakupie TEAM i zapewnia przestrzeganie zasad i procedur zamówień. Zazwyczaj nieustannie szuka produktów lepszej jakości i lepszych cen. W wielu firmach wszystkie decyzje dotyczące zamówień ostatecznie kończą się przy biurku CPO.
Uważa się, że stanowisko dyrektora ds. Zakupów przyjęło zwiększone znaczenie w korporacjach, a uważa się, że w ostatnich latach stała się bardziej strategiczna. Globalizacja, presja zgodności i inne czynniki wywołały tendencję do centralizacji funkcji zamówień w celu standaryzacji i dźwigni. Wiele CPO zgłosi się bezpośrednio do prezydenta lub dyrektora generalnego (CEO) ich firmy.
Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i negocjacyjne są zasadniczo wymagane od udanych głównych oficerów zakupów. Konieczne mogą być również doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej. Płynność w innych językach można również uznać za aktywów, ponieważ sprzedawcy mogą byćUsytuowany w innych częściach świata.
Ktoś, kto chce zostać urzędnikiem ds. Zamówień, zwykle powinien posiadać tytuł licencjata, najlepiej zarządzania łańcuchem dostaw, umów, zamówień, administracji biznesowej, ekonomii, finansów, rachunkowości, statystyki, matematyki lub komunikacji. Stopień magistra jest zwykle bardzo pożądany.
Aspirujący dyrektor ds. Zamówień często będzie musiał zyskać kilkoma doświadczenie w dziale zakupów i powiązane stanowiska, aby uzyskać znajomość pierwszej ręki w zakresie rozwiązywania kwestii finansowych i alokacji zasobów. Z czasem i odpowiednimi umiejętnościami może ostatecznie awansować na stanowisko kierownicze CPO. Akredytacja od krajowych organizacji zarządzania dostawami może również pomóc w rozwoju.