Vad är en chef för upphandling?
En chef för upphandling (CPO) är vanligtvis verkställande för ett företag som ansvarar för ledning, administration och övervakning av företagets förvärvsprogram. Han kan vara ansvarig för entreprenadtjänsterna och kan hantera inköp av leveranser, utrustning och material. Det är ofta hans ansvar att köpa varor och tjänster och förhandla om priser och kontrakt.
Chefen för upphandling säkerställer ofta att varor och tjänster snabbt levereras. Han kan vara ansvarig för att leverantörerna betalas i rätt tid. En CPO: s fokus är i allmänhet på leveranshantering, oavsett om det är på kontors-, tillverknings- eller detaljhandelsmiljö.
Vissa CPO: er ansvarar för att hitta källor för leveranser och tjänster och för att upprätthålla relationer med leverantörer och leverantörer. De förhandlar vanligtvis med leverantörer för att få de bästa priserna och erbjudandena, genom att köpa kraften och stordriftsfördelarna. Ofta skapar de kontrakt mellan leverantörer och företaget.
Bortsett från att köpa och förhandla om priser och kontrakt kan en högsta upphandlingsansvarig se till att filer som innehåller all information om inköp och tjänster hålls ordnade. Han eller hans personal arbetar vanligtvis med redovisningsavdelningen för att säkerställa att leverantörerna betalas enligt schema. Dessutom håller han vanligtvis lagernivåerna aktuella och förutser företagets framtida behov.
Många branscher sysselsätter upphandlingsansvariga, från små företag till globala organisationer. I ett litet företag kan upphandlingsansvarig arbeta enskilt, men ofta finns det ett team som utför inköpen för en organisation. Om han arbetar i ett multinationellt företag, kan den högsta upphandlingsansvarige behöva leda ett globalt team.
Oavsett om det handlar om ett litet företag eller ett stort företag, tillhandahåller den högsta upphandlingschef vanligtvis övergripande ledarskap för inköpteamet och ser till att upphandlingspolicyer och rutiner följs. Vanligtvis söker han också ständigt efter bättre kvalitetsprodukter och bättre priser. I många företag hamnar slutligen alla upphandlingsbeslut vid CPO: s skrivbord.
Den högsta upphandlingschefens ställning anses av många ha fått ökad betydelse i företag, och rollen tros ha blivit mer strategisk de senaste åren. Globalisering, efterlevnadstryck och andra faktorer har utlöst en trend mot centralisering av upphandlingsfunktionen för standardisering och hävstångseffekt. Många CPO rapporterar direkt till verkställande direktören eller verkställande direktören (VD) för deras företag.
Exceptionella mellanpersonliga och förhandlingsfärdigheter krävs vanligtvis av framgångsrika chefsköpare. Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor kan också vara nödvändiga. Flytande på andra språk kan också betraktas som en tillgång, eftersom leverantörer kan vara belägna i andra delar av världen.
Någon som önskar bli en upphandlingsansvarig borde vanligtvis ha en kandidatexamen, helst inom hantering av leveranskedjor, entreprenad, upphandling, ekonomi, ekonomi, redovisning, statistik, matematik eller kommunikation. En magisterexamen är vanligtvis mycket önskvärd.
En blivande chef för upphandling måste ofta få flera års erfarenhet av inköpsavdelningen och relaterade befattningar för att få förstahandsbekännelse när det gäller hantering av ekonomiska frågor och resursallokering. Med tiden och lämpliga färdigheter kan han så småningom gå vidare till CPO: s verkställande position. Ackreditering från nationella leverantörsorganisationer kan också hjälpa till att främja.