Wat is een Chief Procurement Officer?
Een chief procurement officer (CPO) is meestal de leidinggevende van een bedrijf dat verantwoordelijk is voor het beheer, de administratie en het toezicht op de acquisitieprogramma's van het bedrijf. Hij kan de leiding hebben over de contractdiensten en kan de aankoop van benodigdheden, apparatuur en materialen beheren. Het is vaak zijn verantwoordelijkheid om goederen en diensten te betrekken en over prijzen en contracten te onderhandelen.
De hoofdinkoopfunctionaris zorgt er vaak voor dat goederen en diensten snel worden geleverd. Hij is mogelijk verantwoordelijk voor het tijdig betalen van leveranciers. De focus van een CPO ligt in het algemeen op supply management, of dit nu op kantoor, in de productie of in een winkel is.
Sommige CPO's zijn verantwoordelijk voor het vinden van bronnen voor leveringen en diensten, en voor het onderhouden van relaties met leveranciers en leveranciers. Ze onderhandelen meestal met leveranciers om de beste prijzen en deals te krijgen, waarbij ze gebruik maken van de kracht van aankoop en de schaalvoordelen. Vaak zetten ze contracten op tussen leveranciers en het bedrijf.
Afgezien van het zoeken naar en onderhandelen over prijzen en contracten, kan een chief procurement officer ervoor zorgen dat bestanden met alle informatie over aankopen en diensten op een ordelijke manier worden bewaard. Hij of zijn personeel werkt meestal met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat leveranciers op tijd worden betaald. Bovendien houdt hij meestal de voorraadniveaus actueel en voorziet hij toekomstige behoeften van het bedrijf.
Veel industrieën hebben inkoopfunctionarissen in dienst, van kleine bedrijven tot wereldwijde organisaties. In een klein bedrijf werkt de inkoopfunctionaris mogelijk alleen, maar vaak is er een team dat de inkoop voor een organisatie uitvoert. Als hij werkt voor een multinationale onderneming, moet de hoofdinkoopfunctionaris misschien een wereldwijd team leiden.
Of het nu gaat om een klein of een groot bedrijf, de hoofdinkoopmedewerker geeft meestal algemeen leiderschap aan het inkoopteam en zorgt ervoor dat inkoopbeleid en -procedures worden gevolgd. Meestal is hij ook constant op zoek naar producten van betere kwaliteit en betere prijzen. In veel bedrijven eindigen alle inkoopbeslissingen uiteindelijk aan de balie van de CPO.
Volgens velen heeft de positie van de belangrijkste inkoopfunctionaris een grotere betekenis gekregen in bedrijven, en de rol is vermoedelijk de laatste jaren strategischer geworden. Globalisering, nalevingsdruk en andere factoren hebben geleid tot een trend in de richting van centralisatie van de inkoopfunctie voor standaardisatie en leverage. Veel CPO's rapporteren rechtstreeks aan de president of de chief executive officer (CEO) van hun bedrijf.
Uitzonderlijke interpersoonlijke en onderhandelingsvaardigheden zijn over het algemeen vereist van succesvolle inkoopmanagers. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden kunnen ook nodig zijn. Vloeiend in andere talen kan ook worden beschouwd als een pluspunt, aangezien leveranciers zich in andere delen van de wereld kunnen bevinden.
Iemand die een inkoopfunctionaris wenst te worden, moet doorgaans een bachelordiploma hebben, bij voorkeur in supply chain management, contracting, inkoop, bedrijfskunde, economie, financiën, boekhouding, statistiek, wiskunde of communicatie. Een master's degree is meestal zeer wenselijk.
Een aspirant-hoofdaankoopofficier moet vaak meerdere jaren ervaring opdoen in de inkoopafdeling en aanverwante functies om uit de eerste hand vertrouwd te raken met financiële zaken en de toewijzing van middelen. Met de tijd en de juiste vaardigheden kan hij uiteindelijk doorgaan naar de uitvoerende positie van CPO. Accreditatie van nationale organisaties voor voorraadbeheer kan ook helpen bij de vooruitgang.