Co je hlavní referent pro zadávání veřejných zakázek?

Vedoucí nákupu (CPO) je obvykle jednatelem korporace, která je zodpovědná za správu, správu a dohled nad akvizičními programy společnosti. Může mít na starosti smluvní služby a může řídit nákup dodávek, vybavení a materiálů. Často je odpovědností za zdroj zboží a služeb a sjednávání cen a smluv.

Hlavní referent pro veřejné zakázky často zajišťuje, že zboží a služby budou dodány okamžitě. Může být odpovědný za zajištění včasného placení prodejců. CPO se obecně zaměřuje na řízení dodávek, ať už se jedná o kancelář, výrobu nebo maloobchod.

Někteří OOS mají na starosti vyhledávání zdrojů pro dodávky a služby a udržování vztahů s dodavateli a prodejci. Obvykle jednají s prodejci, aby získali ty nejlepší ceny a nabídky, využívají sílu nákupu a úspory z rozsahu. Často uzavírali smlouvy mezi prodejci a společností.

Kromě získávání a vyjednávání cen a smluv může hlavní úředník pro zadávání veřejných zakázek dbát na to, aby spisy obsahující všechny informace týkající se nákupů a služeb byly vedeny řádným způsobem. On nebo jeho zaměstnanci obvykle spolupracují s účetním oddělením, aby zajistili, že prodejci jsou placeni podle plánu. Kromě toho obvykle udržuje aktuální úroveň zásob a předvídá budoucí potřeby společnosti.

Mnoho průmyslových odvětví zaměstnává úředníky pro zadávání veřejných zakázek, od malých společností po globální organizace. V malé společnosti může pracovník pro zadávání zakázek pracovat samostatně, ale často existuje tým, který provádí nákup pro organizaci. Pokud pracujete pro nadnárodní korporaci, možná bude muset vedoucí pracovník nákupu řídit globální tým.

Ať už v malé nebo velké společnosti, hlavní vedoucí nákupu obvykle poskytuje celkové vedení týmu nákupu a zajišťuje dodržování zásad a postupů při zadávání zakázek. Typicky také neustále hledá kvalitnější výrobky a lepší ceny. V mnoha společnostech končí všechna rozhodnutí o zadávání veřejných zakázek u stolu CPO.

Mnoho lidí věří, že pozice hlavního úředníka pro zadávání veřejných zakázek nabývá na významu v podnicích, a v posledních letech se předpokládá, že se tato role stala strategičtější. Globalizace, tlaky na dodržování předpisů a další faktory vyvolaly trend směrem k centralizaci funkce zadávání zakázek za účelem standardizace a pákového efektu. Mnoho CPO se hlásí přímo prezidentovi nebo generálnímu řediteli jejich společnosti.

U úspěšných vedoucích nákupu jsou obecně vyžadovány výjimečné mezilidské a vyjednávací dovednosti. Mohou být také nutné vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti. Plynulost v jiných jazycích lze také považovat za výhodu, protože prodejci se mohou nacházet v jiných částech světa.

Někdo, kdo se chce stát úředníkem pro zadávání veřejných zakázek, by obvykle měl mít bakalářský titul, nejlépe v oblasti řízení dodavatelského řetězce, uzavírání smluv, zadávání veřejných zakázek, obchodní administrativa, ekonomie, finance, účetnictví, statistika, matematika nebo komunikace. Magisterský titul je obvykle velmi žádoucí.

Aspirující vedoucí pracovník pro zadávání veřejných zakázek bude často muset získat několikaleté zkušenosti v oddělení nákupu a souvisejících pozicích, aby získal bezprostřední seznámení s řešením finančních záležitostí a přidělováním zdrojů. S časem a odpovídajícími dovednostmi se nakonec může postoupit na výkonnou pozici CPO. Postupem může také pomoci akreditace od vnitrostátních organizací pro řízení dodávek.