Jak mám provádět hodnocení zaměstnanců?

Přezkumy zaměstnanců by měly být poučné schůzkou pro obě zúčastněné strany. Hodnocení zaměstnanců, někdy nazývaná hodnocení zaměstnanců , by nemělo zastrašovat zaměstnance ani zaměstnavatele. Pro mnoho lidí je to však přesně takový pohled. Nejčastější chybou při provádění kontroly zaměstnanců je časový rozvrh.

Časový plán, který je třeba mít na paměti, probíhá před a během přezkumu. Kolikrát za rok provádíte recenze, hraje důležitý faktor. Mnoho společností nemá stanovenou časovou stupnici. Zaměstnanci někdy najdou ve své doručené poště e-mail s informacemi o tom, že aktuální týden bude týdnem kontroly výkonu zaměstnanců.

Chcete-li optimalizovat výhody, které lze získat z hodnocení zaměstnanců, vyčleňte každý rok konkrétní čas, kdy se budou recenze konat. Tímto způsobem nebudou zaměstnanci zasaženi náhlou obavou z přezkumu později v týdnu. Zaměstnancům také poskytnete čas na přiměřenou přípravu na kontrolu.

Dále se rozhodněte, kolikrát za rok si přejete, aby se recenze zaměstnanců konaly. Některé společnosti přezkoumávají pouze jednou ročně a pro některé velké společnosti je to po celou dobu, co si lze dovolit. Mnoho společností však provádí mini, neformální hodnocení zaměstnanců jednou nebo dvakrát ročně před stanoveným datem kontroly zaměstnanců. Výhodou je zkrácení doby formálního přezkumu. Je známo, že některé recenze, které se konají jednou za rok, trvají až dvě hodiny, protože obě strany mají co říct.

Mini recenze zaměstnanců také poskytují manažerům nebo lidským zdrojům šanci lépe poznat zaměstnance. Také ukazují, že vedení se stará o názory zaměstnanců a bere je vážně. Hodnocení zaměstnanců nejsou jen místem k vyjednávání mezd. Měly by se diskutovat o pracovních podmínkách, budoucích vyhlídkách uvnitř společnosti a jakýchkoli problémech, které se objevují kterékoli straně.

Poté, co bylo rozhodnuto o časových stupnicích, je dalším krokem vytvoření seznamu bodů, které mají být předloženy při přezkumu. Neměly by se omezovat na body, které vznesla osoba provádějící přezkum. Zaměstnancům by měla být poskytnuta možnost sebehodnocení. Sebehodnocení může být manažerovi dáno před kontrolou. To umožňuje čas prozkoumat všechny body, které si zaměstnanec přeje, aby byly pokryty do větší hloubky.

Nezpracovávejte seznam otázek zahrnutých v recenzích zaměstnanců příliš do hloubky. Mnoho manažerů se snaží vše zahrnout do jedné recenze. To je důvod, proč jsou mini recenze užitečné. Příliš mnoho času stráveného v jednom bodě může vést hodnocení zaměstnanců špatným směrem a může trvat příliš mnoho času.

Manažerům je k dispozici mnoho softwarových balíčků, které pokrývají různá hlediska. Software může také působit jako šablona, ​​na které se vedou záznamy o kontrole zaměstnanců.

Především udržujte polooficiální přehled. Na obou stranách by nemělo být zastrašování. Tímto způsobem bude recenze prospěšná a dokonce příjemná doba. Důležitost probíhajících přezkumů nelze dostatečně zdůraznit. Má-li být mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem vybudován dobrý pracovní vztah, je nutné průběžné kontroly zaměstnanců.