Comment dois-je mener les évaluations des employés?
Les évaluations des employés devraient être une réunion enrichissante pour les deux parties concernées. Les évaluations des employés, parfois appelées évaluations du personnel , ne doivent pas être intimidantes ni pour l'employé ni pour l'employeur. Cependant, pour beaucoup de gens, c'est exactement comme cela qu'ils sont perçus. L'erreur la plus courante lors de la révision d'un employé est le calendrier.
L'horaire à garder à l'esprit a lieu avant et pendant l'examen. Combien de fois par an, vous effectuez des examens jouera un facteur important. De nombreuses entreprises n’ont pas d’échelle de temps fixe. Les employés trouvent parfois un courrier électronique dans leur boîte de réception les informant que la semaine en cours sera une semaine d’évaluation du rendement des employés.
Pour optimiser les avantages pouvant découler des évaluations des employés, définissez un moment précis chaque année pour la tenue des évaluations. De cette façon, les employés ne craindront pas soudainement une révision plus tard dans la semaine. Vous donnerez également aux employés le temps de se préparer adéquatement à l'examen.
Ensuite, décidez combien de fois par an vous souhaitez que les évaluations des employés aient lieu. Certaines entreprises n'examinent qu'une fois par an, et pour d'autres grandes entreprises, c'est tout le temps que l'on peut se permettre. Cependant, de nombreuses entreprises procèdent à des mini-revues informelles des employés une ou deux fois par an avant la date de révision définie. Cela a l'avantage de réduire le temps de la révision formelle. Certaines revues qui ont lieu une fois par an durent jusqu'à deux heures, les deux parties ayant beaucoup à dire.
Les mini-évaluations des employés permettent également aux gestionnaires ou aux ressources humaines de mieux connaître le personnel. Ils montrent également que la direction se préoccupe des points de vue des employés et les prend au sérieux. Les évaluations des employés ne sont pas simplement un endroit où négocier les salaires. Des discussions devraient avoir lieu sur les conditions de travail, les perspectives d’avenir au sein de l’entreprise et les problèmes qui apparaissent aux deux parties.
Une fois que les délais ont été définis, l'étape suivante consiste à dresser une liste des points à aborder lors de l'examen. Celles-ci ne doivent pas se limiter aux remarques de la personne chargée de l'examen. Les employés devraient avoir la possibilité de s'auto-évaluer. L'auto-évaluation peut être donnée au gestionnaire avant l'examen. Cela vous laisse le temps de rechercher les points que l’employé souhaite approfondir.
Ne faites pas la liste des questions impliquées dans les critiques des employés trop en profondeur. De nombreux gestionnaires essaient de tout couvrir en une seule critique. C'est pourquoi les mini-critiques sont utiles. Trop de temps consacré à un point donné peut conduire l’évaluation des employés dans la mauvaise direction et peut prendre trop de temps.
Les gestionnaires ont accès à de nombreux progiciels couvrant les différents points de vue. Le logiciel peut également servir de modèle pour conserver les enregistrements de révision des employés.
Surtout, gardez la revue semi-informelle. Il ne devrait y avoir aucune intimidation impliquée des deux côtés. De cette façon, l’examen sera bénéfique et même agréable. On ne saurait trop insister sur l’importance des examens en cours. Si une bonne relation de travail doit être établie entre l’employé et l’employeur, des évaluations continues de l’employé sont indispensables.