Hvordan skal jeg gennemføre medarbejderanmeldelser?
Medarbejderanmeldelser skal være et oplysende møde for begge involverede parter. Medarbejderanmeldelser, nogle gange kaldet personalevurderinger , bør ikke være skræmmende for hverken arbejdstageren eller arbejdsgiveren. For mange mennesker er det nøjagtigt, hvordan de ses. Den mest almindelige fejl, der er foretaget, når der gennemføres en medarbejderanmeldelse, er tidsplanen.
Tidsplanen, der skal huskes, finder sted før og under gennemgangen. Hvor mange gange om året du foretager anmeldelser vil spille en vigtig faktor. Mange virksomheder har ingen fastlagt tidsskala. Medarbejdere finder undertiden en e-mail, der popper ind i deres indbakke, der informerer dem om, at den aktuelle uge vil være en medarbejderpræstationsuge.
For at optimere fordelene, der kan opnås ved medarbejderanmeldelser, skal du afsætte et specifikt tidspunkt hvert år, hvor anmeldelser finder sted. På denne måde bliver medarbejderne ikke ramt med den pludselige frygt for en gennemgang senere på ugen. Du vil også give medarbejderne tid til at forberede sig tilstrækkeligt til gennemgangen.
Vælg derefter, hvor mange gange om året du ønsker, at medarbejderanmeldelserne skal finde sted. Nogle virksomheder gennemgår kun en gang om året, og for nogle store virksomheder er det hele tiden, der er råd. Imidlertid foretager mange virksomheder mini, uformelle medarbejderanmeldelser en eller to gange om året før den fastsatte medarbejderanmeldelsesdato. Dette har fordelen ved at skære ned på tidspunktet for den formelle gennemgang. Nogle anmeldelser, der finder sted en gang om året, har været kendt for at vare i op til to timer, da begge parter har meget at sige.
Mini-medarbejderanmeldelser giver også ledere eller menneskelige ressourcer en chance for at lære personalet bedre at kende. De viser også, at ledelsen er interesseret i medarbejdernes synspunkter og tager dem alvorligt. Medarbejderanmeldelser er ikke kun et sted at forhandle om lønninger. Der bør diskuteres arbejdsforhold, fremtidsudsigter inden for virksomheden og eventuelle problemer, der vises for begge parter.
Når der er besluttet, om tidsskalaerne, er det næste trin at lave en liste over punkter, der skal fremlægges ved gennemgangen. Disse bør ikke begrænses til punkter fremsat af den person, der foretager gennemgangen. Medarbejderne bør have chancen for selvvurdering. Selvvurderingen kan gives til lederen inden gennemgangen. Dette giver tid til at undersøge alle punkter, som medarbejderen ønsker at blive dækket mere dybtgående.
Lav ikke listen over spørgsmål, der er involveret i medarbejderanmeldelserne, for dybtgående. Mange ledere forsøger at dække alt i en anmeldelse. Dette er grunden til at mini anmeldelser er nyttige. For meget tid brugt på et punkt kan føre medarbejdergennemgangen i den forkerte retning og kan tage for meget tid.
Der er mange softwarepakker tilgængelige for ledere, der dækker de forskellige synspunkter. Softwaren kan også fungere som en skabelon, som medarbejdergennemgangsfortegnelser kan føres til.
Opbevar først og fremmest anmeldelsen semi uformel. Der bør ikke være intimidering involveret på nogen af siderne. På denne måde vil gennemgangen være en fordelagtig og endda en fornøjelig tid. Betydningen af igangværende anmeldelser kan ikke understreges nok. Hvis der skal opbygges et godt samarbejde mellem medarbejder og arbejdsgiver, er løbende medarbejderanmeldelser et must.