Hvordan skal jeg gennemføre medarbejderanmeldelser?
Medarbejderanmeldelser skal være et oplysende møde for begge involverede parter. Medarbejderanmeldelser, undertiden kaldet personalevurderinger , bør ikke være skræmmende for hverken medarbejderen eller arbejdsgiveren. For mange mennesker er det imidlertid nøjagtigt, hvordan de ses. Den mest almindelige fejl, der foretages, når man gennemfører en medarbejderanmeldelse, er tidsplanen.
Tidsplanen for at huske finder sted før og under gennemgangen. Hvor mange gange om året, du foretager anmeldelser, spiller en vigtig faktor. Mange virksomheder har ingen fast tidsskala. Medarbejdere finder undertiden en e -mail, der dukker op i deres indbakke, der informerer dem om, at den aktuelle uge vil være en medarbejderopfyldningsgennemgangsuge.
For at optimere de fordele, der kan opnås ved medarbejderanmeldelser, skal du afsætte en bestemt tid hvert år, når der afholdes anmeldelser. På denne måde bliver medarbejderne ikke ramt af den pludselige frygt for en gennemgang senere på ugen. Du vil også give medarbejderne tid til at forberede dig tilstrækkeligt til gennemgangen.
Bestem derefter, hvor mange gange om året du ønsker, at medarbejderanmeldelser skal finde sted. Nogle virksomheder gennemgår kun en gang om året, og for nogle store virksomheder er dette hele tiden, der kan ydes. Imidlertid foretager mange virksomheder mini, uformelle medarbejderanmeldelser en eller to gange om året før den indstillede medarbejderanmeldelsesdato. Dette har fordelen ved at skære ned på tidspunktet for den formelle gennemgang. Nogle anmeldelser, der finder sted en gang om året, har været kendt for at vare i op til to timer, da begge parter har meget at sige.
Mini -medarbejderanmeldelser giver også ledere eller menneskelige ressourcer en chance for at lære personalet bedre at kende. De viser også, at ledelsen bekymrer sig om medarbejdernes synspunkter og tager dem alvorligt. Medarbejderanmeldelser er ikke kun et sted at forhandle om lønninger. Der skal være diskussioner om arbejdsforhold, fremtidsudsigter inden for virksomheden og eventuelle problemer, som APPEAR til begge parter.
Når tidsskalaerne er besluttet, er det næste trin at lave en liste over point, der skal bringes op ved gennemgangen. Disse bør ikke være begrænset til punkter fra den person, der foretager gennemgangen. Medarbejdere skal have chancen for selvvurdering. Selvvurderingen kan gives til manageren inden gennemgangen. Dette giver tid til at undersøge de punkter, som medarbejderen ønsker at blive dækket i større dybde.
Lav ikke listen over spørgsmål, der er involveret i medarbejderanmeldelser for dybtgående. Mange ledere forsøger at dække alt i en anmeldelse. Dette er grunden til, at mini -anmeldelser er nyttige. For meget tid brugt på et punkt kan føre medarbejderanmeldelsen i den forkerte retning og kan tage for meget tid.
Der er mange softwarepakker til rådighed for ledere, der dækker de forskellige synspunkter. Softwaren kan også fungere som en skabelon, hvorpå man kan holde medarbejdergennemgangsregistre.
Frem for alt skal du holde gennemgangen semi uformelt. Der skal ikke være nogen iTidagning involveret på hver side. På denne måde vil gennemgangen være en gavnlig og endda en fornøjelig tid. Betydningen af løbende anmeldelser kan ikke understreges nok. Hvis der skal opbygges et godt arbejdsforhold mellem medarbejder og arbejdsgiver, er løbende medarbejderanmeldelser et must.