Jak powinienem przeprowadzać recenzje pracowników?

Przeglądy pracowników powinny być pouczającym spotkaniem dla obu zaangażowanych stron. Przeglądy pracowników, czasami nazywane ocenami pracowników , nie powinny zastraszać ani pracownika, ani pracodawcy. Jednak dla wielu ludzi dokładnie tak są postrzegani. Najczęstszym błędem popełnianym podczas przeprowadzania przeglądu pracownika jest harmonogram.

Należy pamiętać o harmonogramie przed i podczas przeglądu. Ważnym czynnikiem będzie to, ile razy w roku przeprowadzasz recenzje. Wiele firm nie ma ustalonej skali czasowej. Pracownicy czasami zauważają, że w skrzynce odbiorczej pojawia się wiadomość e-mail z informacją, że bieżący tydzień będzie tygodniem oceny wydajności pracownika.

Aby zoptymalizować korzyści, jakie można uzyskać dzięki recenzjom pracowników, należy przeznaczyć określony czas każdego roku, w którym będą one przeprowadzane. W ten sposób pracownicy nie zostaną dotknięci nagłym strachem przed recenzją w późniejszym tygodniu. Dajesz również pracownikom czas na odpowiednie przygotowanie się do przeglądu.

Następnie zdecyduj, ile razy w roku chcesz przeprowadzać recenzje pracowników. Niektóre firmy dokonują przeglądu tylko raz w roku, a w przypadku niektórych dużych firm można sobie na to pozwolić. Jednak wiele firm przeprowadza mini-nieformalne przeglądy pracowników raz lub dwa razy w roku przed ustaloną datą przeglądu pracowników. Ma to tę zaletę, że skraca czas formalnego przeglądu. Niektóre recenzje, które odbywają się raz w roku, trwają do dwóch godzin, ponieważ obie strony mają wiele do powiedzenia.

Mini recenzje pracowników dają również menedżerom lub działom ludzkim szansę lepszego poznania pracowników. Pokazują także, że zarząd dba o punkt widzenia pracowników i traktuje ich poważnie. Oceny pracowników to nie tylko miejsce do negocjacji wynagrodzeń. Powinny być dyskusje dotyczące warunków pracy, perspektyw na przyszłość w firmie i wszelkich problemów, które wydają się obu stronom.

Po ustaleniu skali czasowej następnym krokiem jest sporządzenie listy punktów, które należy poruszyć podczas przeglądu. Nie powinny one ograniczać się do punktów zgłoszonych przez osobę przeprowadzającą przegląd. Pracownicy powinni mieć możliwość samooceny. Samoocena może zostać przekazana kierownikowi przed przeglądem. Daje to czas na zbadanie wszelkich punktów, które pracownik chce objąć bardziej szczegółowo.

Nie rób zbyt szczegółowej listy pytań związanych z recenzjami pracowników. Wielu menedżerów stara się opisać wszystko w jednej recenzji. Dlatego pomocne są mini recenzje. Zbyt dużo czasu poświęconego na jeden punkt może prowadzić do przeglądu pracownika w niewłaściwym kierunku i może zająć zbyt dużo czasu.

Istnieje wiele pakietów oprogramowania dostępnych dla menedżerów, które obejmują różne punkty widzenia. Oprogramowanie może również służyć jako szablon do przechowywania dokumentacji przeglądu pracowników.

Przede wszystkim przechowuj recenzję w sposób nieformalny. Po obu stronach nie powinno być zastraszania. W ten sposób recenzja będzie korzystna, a nawet przyjemna. Nie można wystarczająco podkreślić znaczenia ciągłych przeglądów. Aby zbudować dobre relacje robocze między pracownikiem a pracodawcą, konieczne są ciągłe przeglądy pracowników.