Wie soll ich Mitarbeiterbewertungen durchführen?
Mitarbeitergespräche sollten für beide Beteiligten ein aufschlussreiches Treffen sein. Mitarbeitergespräche, manchmal auch Mitarbeiterbeurteilungen genannt , sollten weder für den Arbeitnehmer noch für den Arbeitgeber einschüchternd sein. Für viele Menschen ist dies jedoch genau die Art und Weise, wie sie gesehen werden. Der häufigste Fehler bei der Durchführung einer Mitarbeiterüberprüfung ist der Zeitplan.
Der zu beachtende Zeitplan findet vor und während der Überprüfung statt. Wie oft im Jahr Sie Überprüfungen durchführen, spielt eine wichtige Rolle. Viele Unternehmen haben keine festgelegte Zeitskala. Mitarbeiter finden manchmal eine E-Mail in ihrem Posteingang, die sie darüber informiert, dass die aktuelle Woche eine Woche zur Leistungsbeurteilung für Mitarbeiter ist.
Planen Sie jedes Jahr eine bestimmte Zeit für die Durchführung von Überprüfungen ein, um die Vorteile der Mitarbeiterüberprüfungen zu optimieren. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter später in der Woche nicht von der plötzlichen Angst vor einer Überprüfung getroffen. Sie geben den Mitarbeitern auch Zeit, sich angemessen auf die Überprüfung vorzubereiten.
Entscheiden Sie anschließend, wie oft im Jahr die Mitarbeiterbewertungen stattfinden sollen. Einige Unternehmen überprüfen nur einmal im Jahr, und für einige große Unternehmen ist dies die ganze Zeit, die Sie sich leisten können. Viele Unternehmen führen jedoch ein- oder zweimal im Jahr vor dem festgelegten Datum für die Mitarbeiterüberprüfung informelle Kurzüberprüfungen durch. Dies hat den Vorteil, dass die Zeit für die förmliche Überprüfung verkürzt wird. Einige Überprüfungen, die einmal im Jahr stattfinden, haben bekanntermaßen eine Dauer von bis zu zwei Stunden, da beide Parteien viel zu sagen haben.
Mini-Mitarbeiterbewertungen geben auch Managern oder Mitarbeitern die Möglichkeit, die Mitarbeiter besser kennenzulernen. Sie zeigen auch, dass sich das Management um die Standpunkte der Mitarbeiter kümmert und diese ernst nimmt. Mitarbeiterbewertungen sind nicht nur ein Ort, an dem Gehälter ausgehandelt werden können. Es sollte Diskussionen über Arbeitsbedingungen, Zukunftsperspektiven im Unternehmen und Probleme geben, die für beide Parteien auftreten.
Sobald die Zeitskalen festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, eine Liste der Punkte zu erstellen, die bei der Überprüfung zur Sprache gebracht werden sollen. Diese sollten nicht auf Punkte beschränkt sein, die von der Person, die die Überprüfung durchführt, gemacht wurden. Den Mitarbeitern sollte die Möglichkeit zur Selbsteinschätzung gegeben werden. Die Selbsteinschätzung kann dem Manager vor der Überprüfung mitgeteilt werden. Dies gibt Zeit, um alle Punkte zu recherchieren, auf die der Mitarbeiter näher eingehen möchte.
Machen Sie die Liste der Fragen, die an den Mitarbeitergesprächen beteiligt sind, nicht zu ausführlich. Viele Manager versuchen, alles in einer Bewertung abzudecken. Aus diesem Grund sind Mini-Bewertungen hilfreich. Zu viel Zeit für einen Punkt kann die Mitarbeiterprüfung in die falsche Richtung lenken und zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Managern stehen zahlreiche Softwarepakete zur Verfügung, die die verschiedenen Gesichtspunkte abdecken. Die Software kann auch als Vorlage dienen, in der Mitarbeiterüberprüfungsaufzeichnungen gespeichert werden.
Halten Sie vor allem die Bewertung halb informell. Es sollte keine Einschüchterung auf beiden Seiten geben. Auf diese Weise wird die Überprüfung eine vorteilhafte und sogar angenehme Zeit sein. Die Wichtigkeit laufender Überprüfungen kann nicht genug betont werden. Wenn ein gutes Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgebaut werden soll, sind laufende Mitarbeiterüberprüfungen ein Muss.