Was ist ein Einkaufsvorstand?
Ein Chief Procurement Officer (CPO) ist in der Regel der Geschäftsführer eines Unternehmens, der für das Management, die Verwaltung und die Überwachung der Akquisitionsprogramme des Unternehmens verantwortlich ist. Er ist möglicherweise für die Vertragsdienstleistungen verantwortlich und kann den Kauf von Verbrauchsmaterial, Ausrüstung und Materialien verwalten. Es liegt oft in seiner Verantwortung, Waren und Dienstleistungen zu beschaffen und Preise und Verträge auszuhandeln.
Oft sorgt der Einkaufsvorstand dafür, dass Waren und Dienstleistungen pünktlich geliefert werden. Er ist möglicherweise dafür verantwortlich, dass die Lieferanten rechtzeitig bezahlt werden. Der Schwerpunkt eines CPO liegt im Allgemeinen auf dem Beschaffungsmanagement, sei es im Büro, in der Fertigung oder im Einzelhandel.
Einige CPOs sind dafür verantwortlich, Bezugsquellen für Lieferungen und Dienstleistungen zu lokalisieren und Beziehungen zu Lieferanten und Lieferanten aufrechtzuerhalten. In der Regel verhandeln sie mit Anbietern, um die besten Preise und Angebote zu erhalten, wobei sie die Kaufkraft und die Skaleneffekte nutzen. Oft schließen sie Verträge zwischen Anbietern und Unternehmen.
Abgesehen von der Beschaffung und Verhandlung von Preisen und Verträgen kann ein Hauptbeschaffungsbeauftragter dafür sorgen, dass die Akten, die alle Informationen in Bezug auf Einkäufe und Dienstleistungen enthalten, ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Normalerweise arbeitet er oder sein Personal mit der Buchhaltungsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden. Darüber hinaus hält er in der Regel die Lagerbestände auf dem neuesten Stand und sieht zukünftige Bedürfnisse des Unternehmens voraus.
Viele Branchen beschäftigen Beschaffungsbeauftragte, von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Organisationen. In einem kleinen Unternehmen arbeitet der Beschaffungsbeauftragte möglicherweise allein, aber häufig führt ein Team den Einkauf für eine Organisation aus. Wenn er für ein multinationales Unternehmen arbeitet, muss der Chief Procurement Officer möglicherweise ein globales Team leiten.
Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines oder ein großes Unternehmen handelt, übernimmt der Chief Procurement Officer in der Regel die Gesamtführung des Einkaufsteams und stellt sicher, dass die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren eingehalten werden. In der Regel ist er auch ständig auf der Suche nach qualitativ besseren Produkten und besseren Preisen. In vielen Unternehmen landen letztendlich alle Beschaffungsentscheidungen am Schreibtisch des CPO.
Viele glauben, dass die Position des Chief Procurement Officers in Unternehmen an Bedeutung gewonnen hat, und es wird angenommen, dass die Rolle in den letzten Jahren strategischer geworden ist. Globalisierung, Compliance-Druck und andere Faktoren haben einen Trend zur Zentralisierung der Beschaffungsfunktion zum Zweck der Standardisierung und Hebelwirkung ausgelöst. Viele CPOs berichten direkt an den Präsidenten oder den Chief Executive Officer (CEO) ihres Unternehmens.
Für erfolgreiche Einkaufsleiter sind im Allgemeinen außergewöhnliche zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten erforderlich. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten können ebenfalls erforderlich sein. Fließendes Sprechen in anderen Sprachen kann ebenfalls als Vorteil angesehen werden, da sich Anbieter möglicherweise in anderen Teilen der Welt befinden.
Wer ein Einkaufsbeauftragter werden möchte, sollte in der Regel einen Bachelor-Abschluss vorweisen, vorzugsweise in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Vertragsgestaltung, Beschaffung, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Statistik, Mathematik oder Kommunikation. Ein Master-Abschluss ist in der Regel sehr wünschenswert.
Ein angehender Chief Procurement Officer muss oft mehrere Jahre Erfahrung in der Einkaufsabteilung und in verwandten Positionen sammeln, um sich aus erster Hand mit Finanzangelegenheiten und der Ressourcenzuteilung vertraut zu machen. Mit der Zeit und den entsprechenden Fähigkeiten kann er schließlich zur Führungsposition des CPO aufsteigen. Die Akkreditierung durch nationale Versorgungsmanagementorganisationen kann ebenfalls zum Fortschritt beitragen.