Qu'est-ce qu'un responsable des achats?
Un responsable des achats (CPO) est généralement le responsable d'une société qui est responsable de la gestion, de l'administration et de la supervision des programmes d'acquisition de l'entreprise. Il peut être responsable des services contractuels et des achats, des fournitures et du matériel. Il lui incombe souvent de s'approvisionner en biens et services et de négocier les prix et les contrats.
Le responsable des achats s’assure souvent que les biens et services sont livrés rapidement. Il peut être responsable de s'assurer que les fournisseurs sont payés dans les délais. En règle générale, un CPO se concentre sur la gestion de l'offre, que ce soit dans un bureau, dans un lieu de fabrication ou au détail
Certains CPO sont chargés de localiser les sources d'approvisionnement en fournitures et services et de maintenir les relations avec les fournisseurs. Ils négocient généralement avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et les meilleures offres, en utilisant le pouvoir d’achat et les économies d’échelle. Souvent, ils établissent des contrats entre les fournisseurs et la société.
Outre la recherche et la négociation des prix et des contrats, un responsable des achats peut veiller à ce que les dossiers contenant toutes les informations relatives aux achats et aux services soient conservés de manière ordonnée. Lui ou son personnel travaille généralement avec le service de la comptabilité pour s'assurer que les fournisseurs sont payés dans les délais. En outre, il maintient généralement les niveaux de stock actuels et prévoit les besoins futurs de la société.
De nombreuses industries emploient des responsables des achats, des petites entreprises aux organisations mondiales. Dans une petite entreprise, le responsable des achats peut travailler seul, mais souvent, une équipe exécute les achats pour une organisation. S'il travaille pour une multinationale, le responsable des achats peut avoir à gérer une équipe mondiale.
Que ce soit dans une petite ou une grande entreprise, le responsable des achats assure généralement la direction générale de l'équipe des achats et veille au respect des politiques et procédures d'achat. De plus, il est constamment à la recherche de produits de meilleure qualité et à meilleur prix. Dans de nombreuses entreprises, toutes les décisions d’achat se retrouvent finalement au bureau du CPO.
Nombreux sont ceux qui pensent que le poste de responsable des achats est de plus en plus important dans les entreprises et que ce rôle est devenu plus stratégique au cours des dernières années. La mondialisation, les pressions en matière de conformité et d’autres facteurs ont entraîné une tendance à la centralisation de la fonction achats aux fins de la normalisation et de l’effet de levier. De nombreux CPO relèvent directement du président ou du chef de la direction de leur entreprise.
Des aptitudes exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de négociation sont généralement requises des directeurs des achats performants. Une excellente communication orale et écrite peut également être nécessaire. La maîtrise d'autres langues peut également être considérée comme un atout, car les fournisseurs peuvent être situés dans d'autres régions du monde.
Quelqu'un qui souhaite devenir un responsable des achats doit généralement posséder un baccalauréat, de préférence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, passation des marchés, passation des marchés, administration des affaires, économie, finance, comptabilité, statistique, mathématiques ou communication. Une maîtrise est généralement très souhaitable.
Un futur responsable des achats devra souvent acquérir plusieurs années d'expérience au sein du service des achats et dans des postes connexes pour se familiariser avec le traitement des questions financières et l'affectation des ressources. Avec le temps et les compétences appropriées, il pourrait éventuellement accéder au poste de dirigeant de CPO. L'accréditation d'organismes nationaux de gestion des approvisionnements peut également contribuer à l'avancement.