Hvad er en chef for indkøb?
En chefindkøbschef (CPO) er typisk udøvelsen af et selskab, der er ansvarlig for ledelse, administration og overvågning af virksomhedens erhvervelsesprogrammer. Han kan være ansvarlig for de kontraherende tjenester og kan administrere køb af forsyninger, udstyr og materialer. Det er ofte hans ansvar at købe varer og tjenester og forhandle priser og kontrakter.
Ophavsansvarlig sørger ofte for, at varer og tjenester straks leveres. Han er muligvis ansvarlig for at sikre, at leverandører betales rettidigt. En CPO's fokus er generelt på forsyningsstyring, hvad enten det drejer sig om kontorer, fremstilling eller detailhandel.
Nogle CPO'er har ansvaret for at finde kilder til forsyninger og tjenester og for at opretholde forbindelserne med leverandører og leverandører. De forhandler normalt med leverandører for at få de bedste priser og tilbud ved at bruge købekraften og stordriftsfordelene. De opretter ofte kontrakter mellem leverandører og virksomheden.
Bortset fra at købe og forhandle priser og kontrakter, kan en øverste indkøbschef sørge for, at filer, der indeholder alle oplysninger om køb og tjenester, holdes ordnet. Han eller hans stab arbejder normalt med regnskabsafdelingen for at sikre, at leverandører betales i henhold til planen. Derudover holder han som regel lagerniveauet og forudser virksomhedens fremtidige behov.
Mange brancher beskæftiger indkøbsmedarbejdere fra små virksomheder til globale organisationer. I en lille virksomhed kan indkøbschefen arbejde enkeltvis, men ofte er der et team, der udfører indkøb for en organisation. Hvis der arbejdes i et multinationalt selskab, er det måske nødvendigt, at den øverste indkøbschef leder et globalt team.
Uanset om det er et lille firma eller et stort firma, leverer den øverste indkøbschef normalt den overordnede ledelse for indkøbsteamet og sikrer, at indkøbspolitikker og procedurer følges. Typisk er han også konstant på jagt efter produkter af bedre kvalitet og bedre priser. I mange virksomheder ender alle indkøbsbeslutninger til sidst på CPO's skrivebord.
Chief anskaffelsesansvarliges stilling antages af mange at have fået øget betydning i virksomheder, og det antages, at rollen er vokset mere strategisk i de senere år. Globalisering, overholdelsestryk og andre faktorer har udløst en tendens mod centralisering af indkøbsfunktionen med henblik på standardisering og gearing. Mange CPO'er rapporterer direkte til præsidenten eller den administrerende direktør (CEO) for deres virksomhed.
Ekstraordinære mellempersonlige og forhandlingsevner kræves generelt af vellykkede chefkøbmænd. Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner kan også være nødvendige. Flydende på andre sprog kan også betragtes som et aktiv, da leverandører kan være beliggende i andre dele af verden.
En person, der typisk ønsker at blive en indkøbsansvarlig, skal typisk have en bachelorgrad, helst inden for ledelseskæden, kontrakt, indkøb, forretningsadministration, økonomi, økonomi, regnskab, statistik, matematik eller kommunikation. En kandidatgrad er normalt meget ønskeligt.
En håbende chefkøbsansvarlig bliver ofte nødt til at få flere års erfaring i indkøbsafdelingen og relaterede positioner for at få førstehåndskendskab til håndtering af økonomiske anliggender og ressourcefordeling. Med tiden og de nødvendige færdigheder kan han til sidst gå videre til CPO's ledende stilling. Akkreditering fra nationale forsyningsstyringsorganisationer kan også hjælpe med fremme.