¿Qué es un saldo de fondos?
Un saldo de fondos es el patrimonio neto de un fondo en cualquier momento dado, se encuentra calculando los activos y restando los pasivos. Esto puede ser particularmente importante en la contabilidad de fondos, un enfoque en el que una organización crea un fondo para un propósito designado para hacer el uso de dinero transparente y cumplir con los mandatos legales. Las agencias gubernamentales e instituciones académicas hacen esto para actividades como pagar becas y proyectos de obras públicas.
Los activos en un fondo pueden incluir depósitos y tenencias existentes. Los pasivos implican gastos y retiros. En la contabilidad de fondos, los contadores deben poder mostrar cómo ingresa el dinero y deja el fondo, proporcionando documentación para mostrar cómo se utilizó. En un simple ejemplo, una universidad puede tener un fondo para eventos estudiantiles. Al comienzo del semestre, las organizaciones estudiantiles pagan al fondo para cobrarlo, y se realizan una serie de desembolsos a medida que el semestre progresa para financiar actividades, pagando cosas como Spicos, transporte, comida, etc.
En algunas formas de contabilidad de fondos, el saldo final del fondo debe ser cero. Esto muestra que el Fondo se pagó por sí mismo y que todos los desembolsos estaban relacionados con el Fondo. Si los fondos quedan, esto indica pagos excesivos en el fondo o una falta de desembolso por completo. Si el Fondo tiene que pedir dinero prestado, no hay suficientes fondos, o no se está utilizando adecuadamente. Un fondo de becas anual, por ejemplo, debe terminar con un saldo neto de cero.
El equilibrio de cálculo del fondo suele ser relativamente fácil de hacer. Es necesario tener acceso a los libros para ver activos y pasivos que aún no se hayan registrado. Por ejemplo, un fondo podría contener inversiones adeudadas para un pago de dividendos, y esto aumentaría el saldo del fondo. Del mismo modo, podría haber cheques pendientes extraídos en el fondo que aún no se han despejado. Además deition Al agregar activos y pasivos, también es posible auditar el movimiento de fondos, verificando problemas como los desembolsos no autorizados.
En el caso de las organizaciones públicas, las divulgaciones públicas sobre los fondos deben estar disponibles. Cualquiera puede revisar los libros y la información contable y puede solicitar un saldo de fondo actual y un estado de cuenta. Esto facilita la transparencia, haciendo que las organizaciones sean conscientes de que los miembros del público podrán ver cualquier actividad cuestionable. Si la actividad del fondo incluye violaciones legales como no mantener un equilibrio mínimo requerido, las partes interesadas pueden traer demanda para obligar a la organización al cumplimiento regulatorio.