Vad är en fondbalans?

En fondsbalans är en fonds nettovärde vid en viss tidpunkt, som beräknas genom att beräkna tillgångarna och subtrahera skulderna. Detta kan vara särskilt viktigt vid fondbokföring, en metod där en organisation skapar en fond för ett avsett syfte för att göra användningen av pengar transparent och följa lagliga mandat. Statliga myndigheter och akademiska institutioner gör det båda för aktiviteter som att betala för stipendier och projekt för offentliga arbeten.

Tillgångar i en fond kan inkludera inlåning såväl som befintliga innehav. Skulder innebär utgifter och uttag. Vid fondbokföring bör bokförare kunna visa hur pengar går in i och lämnar fonden, tillhandahålla dokumentation för att visa hur de användes. I ett enkelt exempel kan ett universitet ha en fond för studentevenemang. I början av semestern betalar studentorganisationer in i fonden för att debitera den, och en serie utbetalningar görs när termin fortskrider för att finansiera aktiviteter, betala för saker som talare, transport, mat och så vidare.

I vissa former av fondbokföring bör slutfondsbalansen vara noll. Detta visar att fonden betalade för sig själv och att alla utbetalningar var relaterade till fonden. Om det finns kvar pengar, indikerar detta alltför stora betalningar i fonden, eller ett misslyckande med att helt betala ut allt. Om fonden måste låna pengar går det inte tillräckligt med medel, eller så används de inte på rätt sätt. En årlig stipendiefond bör till exempel sluta med en nettosaldo på noll.

Det är vanligtvis relativt enkelt att beräkna fondbalansen. Det är nödvändigt att ha tillgång till böckerna för att se tillgångar och skulder som kanske inte har registrerats än. Till exempel kan en fond innehålla investeringar som krävs för utdelning, och detta skulle öka fondbalansen. Likaså kan det finnas utestående kontroller på fonden som ännu inte har godkänt. Förutom att lägga till tillgångar och skulder är det också möjligt att granska förflyttningen av fonder, kontrollera för frågor som obehöriga utbetalningar.

När det gäller offentliga organisationer måste offentliga upplysningar om medel göras tillgängliga. Vem som helst kan granska böckerna och bokföringsinformationen och kan begära en aktuell fondbalans och kontoutdrag. Detta underlättar öppenhet och gör organisationer medvetna om att allmänheten kommer att kunna se alla tvivelaktiga aktiviteter. Om fondverksamheten inkluderar lagliga överträdelser som att inte upprätthålla en nödvändig minimibalans, kan intresserade parter väcka talan för att tvinga organisationen till lagstiftningens efterlevnad.