¿Qué es un coordinador de productos?
Un coordinador de productos a menudo trabaja en la oficina de gestión de productos o ventas de una empresa de distribución o fabricación. Él o ella es responsable de todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida del producto. La tarea principal del coordinador del producto es rastrear y administrar toda la distribución del producto, ventas, devoluciones e interés del consumidor.
Todos los lanzamientos de productos incluyen una cantidad significativa de papeleo, documentos electrónicos, archivos, reuniones y planes. El coordinador del producto es la persona que realiza un seguimiento de estos documentos, asegura que la comunicación esté en curso para todas las partes relevantes y se asegura de que las sorpresas sean limitadas.
No hay un programa de capacitación específico para convertirse en coordinador de productos. Muchas personas en este rol han completado la educación postsecundaria formal en un campo relacionado, como la administración o administración de empresas. Hay cursos especializados disponibles de una amplia gama de escuelas en la gestión de proyectos a largo plazo, incluida la importancia de la administraciónive procesos.
Los coordinadores de productos a menudo trabajan estrechamente con el equipo de desarrollo y marketing de productos. Su papel principal puede organizarse en tres tareas principales: gestión de cambios, organización y recuperación de archivos, y planificación. Además de estas tareas centradas en el proyecto, muchos coordinadores de productos son responsables de la administración operativa de la unidad. Esto puede incluir pedidos de suministros y asistencia de seguimiento.
La gestión del cambio es una gran parte de cualquier proyecto y generalmente es responsabilidad del coordinador de productos. Él o ella debe revisar las solicitudes, determinar la relevancia, los riesgos, los beneficios y los costos asociados con la solicitud, y luego presentar esta información al Gerente de Producto. Cualquier decisión debe comunicarse al solicitante y una autorización adecuada lograda antes del cambio incorporado en el proyecto. El coordinador también debe asegurarse de que todoe Los detalles o las especificaciones relevantes del producto se cambian para reflejar esta solicitud y mantener una copia de la solicitud en el archivo para una referencia adicional.
El coordinador del producto debe asegurarse de que todos los archivos de papel y electrónicos se archiven y almacenen correctamente, completos con referencias cruzadas. Esto puede parecer una tarea pequeña, pero la mayoría de los productos tienen una vida útil de varios años e involucran miles de documentos. Administrar correctamente estos archivos es importante, ya que se confiará en una disputa o para determinar qué fue exitoso o no. Una gran parte del trabajo del coordinador de productos es la planificación. Se espera que revise los planes del ciclo de vida del producto y se asegure de que los materiales y el personal requeridos estén en su lugar para apoyar la estrategia de gestión de productos.