Co je produktový koordinátor?

Koordinátor produktu často pracuje v kanceláři pro správu nebo prodej produktů distribuční nebo výrobní firmy. Je odpovědný za všechny aspekty řízení životního cyklu produktu. Primárním úkolem koordinátora produktu je sledovat a spravovat veškerou distribuci produktu, prodej, návratnost a zájem spotřebitelů.

Všechny uvádění produktů na trh zahrnují značné množství papírování, elektronických dokumentů, spisů, schůzek a plánů. Koordinátorem produktu je osoba, která tyto dokumenty sleduje, zajišťuje, aby komunikace probíhala se všemi relevantními stranami, a zajišťuje překvapení omezená.

Neexistuje žádný specifický vzdělávací program, který by se stal koordinátorem produktu. Mnoho lidí v této roli dokončilo formální postsekundární vzdělávání v příbuzné oblasti, jako je obchodní administrativa nebo management. K dispozici jsou specializované kurzy z celé řady škol o dlouhodobém řízení projektů, včetně významu administrativních procesů.

Koordinátoři produktů často úzce spolupracují s týmem pro vývoj a marketing produktů. Jejich primární role může být uspořádána do tří hlavních úkolů: správa změn, organizace a načítání souborů a plánování. Kromě těchto úkolů zaměřených na projekt je za provozní správu jednotky zodpovědných mnoho koordinátorů produktů. To může zahrnovat objednávání spotřebního materiálu a sledování docházky.

Řízení změn je velkou součástí každého projektu a je obvykle odpovědností koordinátora produktu. Musí zkontrolovat žádosti, určit relevantnost, rizika, přínosy a náklady spojené s žádostí a poté tyto informace předat produktovému manažerovi. Každé rozhodnutí musí být sděleno žadateli a musí být dosaženo řádné autorizace před změnou začleněnou do projektu. Koordinátor musí rovněž zajistit, aby se všechny příslušné podrobnosti o produktu nebo specifikace změnily tak, aby odrážely tuto žádost, a kopii žádosti si ponechá pro další potřebu.

Koordinátor produktu musí zajistit, aby všechny papírové a elektronické soubory byly archivovány a správně uloženy, včetně křížových odkazů. Může to vypadat jako malý úkol, ale většina produktů má víceletou životnost a zahrnuje tisíce dokumentů. Správná správa těchto souborů je důležitá, protože se na ně ve sporu bude spolehnout nebo určit, co bylo úspěšné nebo ne. Velká část práce koordinátora produktu je plánování. Očekává se, že přezkoumá plány životního cyklu produktu a ujistí se, že jsou k dispozici potřebné materiály a zaměstnanci, kteří podporují strategii řízení produktu.