Jaké jsou výhody systémů pro podporu rozhodování?

Systémy pro podporu rozhodování často integrují technologii do manažerského rozhodovacího procesu. Mezi výhody systémů na podporu rozhodování patří zlepšení celkové účinnosti, rozvoj konkurenční výhody a lepší spokojenost mezi těmi, kdo jsou zapojeni do rozhodovacího procesu. V závislosti na společnosti a jednotlivcích použitých v rozhodovacím procesu se mohou objevit i další výhody. Například další výhody systémů na podporu rozhodování spadají do pojmu úspory z rozsahu. Protože společnost tento systém používá v průběhu času, mohou se náklady výrazně snížit.

Společnosti často používají neustálý proces, aby nalezly vylepšení svých operací. Rozhodování v podnikání může trvat hodiny, dny nebo dokonce měsíce, v závislosti na celkovém dopadu na společnost. Společnosti se kromě časového rámce musí zabývat opakováním rozhodnutí, většinou nepřetržitě. Systém podpory rozhodování proto může vyřešit některé problémy spojené s opakovanými rozhodnutími. To umožňuje manažerům a dalším tvůrcům rozhodnutí opírat se o systém, který umožňuje vyšší efektivitu.

Používání počítačů je často klíčem k výhodám systémů podpory rozhodování. Technologie může shromažďovat informace rychleji než starší manuální procesy. Navíc mohou společnosti naprogramovat technologii pro práci s daty bez použití lidského vstupu. Tyto systémy pak mohou poskytnout přímější analytický přístup k přezkoumání. Ve většině případů systémy podpory rozhodování zkracují čas - a zlepšují efektivitu - v rozhodovacím procesu společnosti.

Konkurenční výhoda je schopnost jedné společnosti udělat něco lepšího než jiná s neschopností jiných podniků tento proces zkopírovat. Výhody systémů pro podporu rozhodování mají poskytnout příležitosti, které jiné společnosti nemohou duplikovat. Například společnost může pomocí počítačů shromažďovat informace od spotřebitelů. Prostřednictvím těchto sítí může společnost zvýšit svoji obchodní inteligenci, zatímco ostatní to nemohou. Použití domácí technologie může tuto konkurenční výhodu ještě více zvýšit.

Nespokojení zaměstnanci obvykle nejsou nejlepšími pracovníky v organizaci, zejména pokud tito jednotlivci pracují ve vedení společnosti. Extrémně zaneprázdnění jednotlivci mají tendenci se vyhnout procesu shromažďování informací. V mnoha případech nemusí manažeři vidět účel shromažďování informací, pokud se domnívají, že rozhodovací proces je mnohem jednodušší, než ve skutečnosti je. Problém může být také nutit zaměstnance nakupovat do nového systému podpory rozhodování. Majitelé a vedoucí pracovníci budou muset zajistit, aby zaměstnanci nadále používali systém správně, což by mělo zvýšit jejich spokojenost.