Co je dodací list?

Dodací list je druh dokumentu používaného v podnikání; často přichází se zásilkami zboží a podrobně popisuje, co je součástí zásilky. Dodací list může také obsahovat informace o tom, co není zahrnuto v zásilce, pokud byly položky objednány společně, některé však nebyly doručeny. Tento dokument je často používán jako důkaz jak pro klienta, který přijímá dodávku, tak pro firmu poskytující zboží; dokumentuje, že zboží bylo dodáno, a také, že ho klient přijal. Je důležité, aby podniky vedly dobré záznamy o těchto typech dokumentů v případě, že existují nějaké nesrovnalosti.

Přestože se konkrétní šablona pro každý dodací list může lišit, většina firem o nich obsahuje podobné informace. To zahrnuje jméno a adresu společnosti dodávající zboží, jakož i jméno a adresu společnosti, která je přijímá. Může také zahrnovat popisy řádkových položek pro každou položku zahrnutou do zásilky, množství položek a příležitostně informace o ceně. Obvykle je také uvedeno datum objednávky a datum dodání. Osoba přijímající zásilku pak může mít příležitost zkontrolovat zásilku a zkontrolovat dodací list, zda se shoduje, a dokument podepsat; každá osoba pak dostane kopii pro své záznamy.

V těchto případech dodací list pomáhá chránit obě strany zapojené do transakce. Pokud je poznámka podepsána, nikdo se nemůže vrátit a říct, že nedostala zásilku nebo že zásilka neodpovídá. To je důležité v podnikání a jedná se o snadný způsob, jak předcházet sporům, které by se jinak mohly stát poměrně nákladnými. Pokud byly některé produkty objednány, ale nebyly zahrnuty do zásilky, je to obvykle uvedeno také na dodacím listě, případně s předpokládaným budoucím datem dodání.

U některých podniků je dodací list synonymem pro fakturu a od zákazníka, který obdrží tento dokument, se očekává, že zaplatí. Některé budou vyžadovat okamžitou platbu, zatímco jiné umožní budoucí platby a fakturaci. To je však méně běžné a většina společností zašle faktury nebo účty zvlášť za zboží a služby. Pro firmy, které chtějí vytvořit své vlastní dodací listy k odeslání se zásilkami, existuje mnoho bezplatných šablon dostupných online, které lze přizpůsobit v mnoha různých počítačových programech, a poté je jednoduše vytisknout a zkopírovat pro pokračující použití.