Co je to doručovací poznámka?

Doručovací poznámka je typ dokumentu používaného v podnikání; Často přichází s dodávkami zboží a podrobnosti o tom, co je zahrnuto do zásilky. Doručovací poznámka může také obsahovat informace o tom, co není do zásilky zahrnuto, pokud byly položky uspořádány společně, ale některé nepřicházely. Tento dokument se často používá jako důkaz jak pro klienta přijímajícího doručení, tak pro podnikání poskytující zboží; Dokumentuje, že zboží bylo doručeno, a také že je klient přijal. Pro podniky je důležité, aby dodržovaly dobré záznamy o těchto typech dokumentů v případě, že existují žádné nesrovnalosti.

Ačkoli konkrétní šablona pro každou doručovací poznámku může být odlišná, většina podniků obsahuje podobné informace o každém. To zahrnuje jméno a adresu společnosti dodávající zboží, jakož i jméno a adresu společnosti, která je přijímá. Může také zahrnovat popisy řádkových položek pro každou položku obsaženou v zásilce, množství položeka příležitostně cenové informace. Obvykle je zahrnuto také datum objednávky a datum dodání. Osoba, která obdrží zásilku, pak může mít příležitost prohlédnout přepravu a zkontrolovat doručovací poznámku, aby se ujistila, že se shodují, a poté podepsat dokument; Každý člověk poté získá kopii pro své záznamy.

V těchto případech pomáhá doručovací poznámka chránit obě strany zapojené do transakce. Pokud je poznámka podepsána, nikdo se nemůže vrátit a říci, že nedostal dodávku, nebo že zásilka neodpovídala. To je důležité v podnikání a je to snadný způsob, jak zabránit sporům, které by se jinak mohly stát docela nákladné. Pokud byly objednány určité produkty, ale nebyly zahrnuty do zásilky, obvykle se to také uvedlo v doručovací poznámce, pravděpodobně s očekávaným budoucím datem doručení.

U některých podniků je doručovací poznámka synonymoOčekává se, že nás s fakturou s fakturou a zákazník obdrží tento dokument. Někteří budou vyžadovat okamžitou platbu, zatímco jiní umožní budoucí platbu a fakturaci. To je však méně běžné a většina společností pošle faktury nebo účty samostatně za zboží a služby. Pro podniky, které chtějí vytvořit své vlastní doručovací poznámky k odeslání s zásilkami, je k dispozici řada šablon pro online zdarma, které lze přizpůsobit v mnoha různých počítačových programech, a poté jednoduše vytisknout a zkopírovat pro průběžné použití.