Vad är en leveransanteckning?

En leveransanteckning är en typ av dokument som används i företaget; det kommer ofta med leveranser av varor och anger vad som ingår i leveransen. Fraktsedeln kan också innehålla information om vad som inte ingår i leveransen, om föremål beställs tillsammans, men ändå har vissa inte kommit. Detta dokument används ofta som bevis för både kunden som accepterar leveransen, liksom för företaget som tillhandahåller varorna; det dokumenterar att varorna levererades och att kunden accepterade dem. Det är viktigt för företagen att hålla goda register över dessa typer av dokument om det finns några avvikelser.

Även om den specifika mallen för varje leveransanteckning kan vara annorlunda, innehåller de flesta företag liknande information om varje. Detta inkluderar namnet och adressen till det företag som levererar varorna, samt namnet och adressen till det företag som accepterar dem. Det kan också innehålla beskrivningar av rader för varje artikel som ingår i leveransen, mängden av artiklarna och ibland prisinformation. Datum för beställning samt leveransdatum inkluderas vanligtvis också. Den som tar emot leveransen kan då ha möjlighet att inspektera försändelsen och kontrollera leveransmeddelandet för att se till att de matchar och sedan underteckna dokumentet; varje person kommer då att få en kopia för sina poster.

I dessa fall hjälper en leveransmeddelande att skydda båda parter som är involverade i transaktionen. Om anteckningen är undertecknad kan ingen komma tillbaka och säga att de inte har mottagit leveransen, eller att transporten inte stämmer. Detta är viktigt i affärer och är ett enkelt sätt att förhindra tvister som annars kan bli ganska kostsamma. Om vissa produkter beställdes, men inte ingick i leveransen, nämns detta vanligtvis också på fraktsedeln, eventuellt med ett förväntat framtida leveransdatum.

För vissa företag är en leveransanteckning synonym med en faktura, och kunden som får detta dokument förväntas betala. Vissa kommer att kräva omedelbar betalning, medan andra tillåter framtida betalning och fakturering. Detta är dock mindre vanligt, och de flesta företag skickar fakturor eller fakturor separat för varor och tjänster. För företag som vill skapa sina egna leveransmeddelanden att skicka med sändningar finns det många mallar gratis online som kan anpassas i många olika datorprogram och sedan enkelt skrivas ut och kopieras för pågående användning.