배송 메모 란 무엇입니까?

배송 메모는 비즈니스에 사용되는 문서 유형입니다. 종종 상품 배송과 함께 제공되며 배송에 포함 된 내용을 자세히 설명합니다. 납품서에는 품목이 함께 주문되었지만 일부는 도착하지 않은 경우 발송물에 포함되지 않은 내용에 대한 정보도 포함될 수 있습니다. 이 문서는 종종 배달을 수락하는 고객과 물품을 제공하는 사업자 모두를위한 증거로 사용됩니다. 물품이 배달되었다는 사실과 고객이이를 수락했음을 문서화합니다. 불일치가있는 경우에 대비하여 기업에서는 이러한 유형의 문서를 잘 기록하는 것이 중요합니다.

각 납품서에 대한 특정 템플릿은 다를 수 있지만 대부분의 비즈니스에는 유사한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 상품을 운송하는 회사의 이름과 주소뿐만 아니라 물품을 수락하는 회사의 이름과 주소가 포함됩니다. 또한 배송에 포함 된 각 품목에 대한 품목 설명, 품목 수량 및 때때로 가격 정보를 포함 할 수도 있습니다. 일반적으로 주문 날짜와 배송 날짜도 포함됩니다. 발송물을 수령 한 사람은 발송물을 검사하고 납품서가 일치하는지 확인한 다음 문서에 서명 할 수 있습니다. 그러면 각 사람은 자신의 기록을 위해 사본을받습니다.

이 경우 배달 정보는 거래와 관련된 두 당사자를 보호하는 데 도움이됩니다. 메모에 서명하면 아무도 다시 와서 배달을받지 못했거나 배송이 일치하지 않았다고 말할 수 없습니다. 이는 비즈니스에서 중요하며 비용이 많이들 수있는 분쟁을 방지하는 쉬운 방법입니다. 특정 제품을 주문했지만 배송에 포함되지 않은 경우 이는 일반적으로 배송 예정일과 함께 예상 배송 날짜에 언급됩니다.

일부 비즈니스의 경우 납품서가 송장과 동의어이며이 문서를받는 고객은 지불해야합니다. 일부는 즉시 지불이 필요한 반면, 일부는 향후 지불 및 청구를 허용 할 것입니다. 그러나 이는 일반적이지 않으며 대부분의 회사는 상품 및 서비스에 대해 송장 또는 청구서를 별도로 보냅니다. 발송물과 함께 발송하기 위해 고유 한 납품서 작성을 원하는 기업의 경우 다양한 컴퓨터 프로그램에서 사용자 정의 할 수 있고 계속 사용하기 위해 인쇄 및 복사 할 수있는 다양한 템플릿이 온라인에서 무료로 제공됩니다.