배송 메모는 무엇입니까?

배달 노트는 비즈니스에 사용되는 문서 유형입니다. 그것은 종종 상품 배송과 함께 제공되며 배송에 포함 된 내용에 대해 자세히 설명합니다. 배달 노트에는 품목이 함께 주문 된 경우 배송에 포함되지 않은 내용에 대한 정보도 포함될 수 있지만 일부는 도착하지 않았습니다. 이 문서는 종종 배송을 수락하는 고객 모두와 상품을 제공하는 사업에 대한 증거로 사용됩니다. 그것은 상품이 배달되었으며 고객이 수락했다고 문서화합니다. 불일치가있는 경우 기업이 이러한 유형의 문서에 대한 좋은 기록을 유지하는 것이 중요합니다.

각 배송 메모의 특정 템플릿은 다를 수 있지만 대부분의 비즈니스에는 각각에 대한 유사한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 상품을 제공하는 회사의 이름과 주소뿐만 아니라 회사를 수락하는 회사의 이름과 주소가 포함됩니다. 또한 배송에 포함 된 각 품목에 대한 라인 항목 설명, 품목의 수량도 포함될 수 있습니다.때때로 가격 정보. 주문 날짜와 배송 날짜도 일반적으로 포함됩니다. 배송을받은 사람은 배송을 검사하고 배송 메모를 확인하여 일치하는지 확인한 다음 문서에 서명 할 수 있습니다. 그런 다음 각 사람은 자신의 기록에 대한 사본을받습니다.

이 경우 배송 메모는 거래에 관련된 양 당사자를 보호하는 데 도움이됩니다. 메모에 서명하면 아무도 돌아와서 배송을받지 않았거나 선적이 일치하지 않았다고 말할 수 없습니다. 이것은 비즈니스에서 중요하며, 그렇지 않으면 비용이 많이들 수있는 분쟁을 예방하는 쉬운 방법입니다. 특정 제품이 주문되었지만 배송에 포함되지 않은 경우 일반적으로 배송 메모에도 언급되며, 미래 배송 예정일이있을 수 있습니다.

일부 비즈니스의 경우 배송 메모는 동의어입니다송장이있는 미국 과이 문서를받는 고객은 지불해야합니다. 일부는 즉시 지불이 필요하고 다른 일부는 향후 지불 및 청구를 허용합니다. 그러나 이것은 일반적이지 않지만 대부분의 회사는 상품 및 서비스에 대해 송장이나 청구서를 별도로 보낼 것입니다. 배송과 함께 전송할 자체 배송 메모를 작성하려는 비즈니스의 경우, 다양한 컴퓨터 프로그램에서 사용자 정의 할 수있는 무료 온라인으로 제공되는 수많은 템플릿이 있습니다.