納品書とは何ですか？

納品書は、ビジネスで使用されるドキュメントの一種です。 多くの場合、商品の出荷に付属し、出荷に含まれるものの詳細を示します。 納品書には、アイテムが一緒に注文されたものの、まだ到着していないものがある場合、貨物に含まれていないものに関する情報も含まれる場合があります。 この文書は、配達を受け入れるクライアントと商品を提供するビジネスの両方の証拠としてよく使用されます。 商品が配達されたこと、およびクライアントがそれらを受け入れたことを文書化します。 矛盾がある場合に備えて、これらの種類のドキュメントの適切な記録を保持することは企業にとって重要です。

各納品書の特定のテンプレートは異なる場合がありますが、ほとんどのビジネスにはそれぞれに同様の情報が含まれています。 これには、商品を配達する会社の名前と住所、およびそれらを受け入れる会社の名前と住所が含まれます。 また、出荷に含まれる各品目の品目説明、品目の数量、および場合によっては価格情報も含まれる場合があります。 通常、注文日と配達日も含まれます。 貨物を受け取った人は、貨物を検査し、納品書をチェックして一致することを確認し、文書に署名する機会があります。 その後、各人が自分の記録のコピーを取得します。

これらの場合、納品書はトランザクションに関係する両方の当事者を保護するのに役立ちます。 メモに署名されている場合、誰も戻って来て配達を受け取っていなかった、または荷物が一致しなかったと言うことはできません。 これはビジネスにおいて重要であり、さもなければ非常に費用がかかる紛争を防ぐ簡単な方法です。 特定の製品が注文されたが、出荷に含まれていなかった場合、これは通常、納品書にも記載されており、おそらく将来の納品予定日が記載されています。

一部の企業では、納品書は請求書と同義であり、この文書を受け取った顧客は支払いを求められます。 即時支払いが必要なものもあれば、将来の支払いと請求が可能なものもあります。 ただし、これはあまり一般的ではなく、ほとんどの企業は商品とサービスに対して個別に請求書または請求書を送信します。 貨物と一緒に送信するために独自の納品書を作成しようとしている企業には、さまざまなコンピュータープログラムでカスタマイズできる無料のオンラインテンプレートが多数あり、それを継続的に使用するために印刷およびコピーするだけです。