¿Qué es la contabilidad BPO?
La externalización de procesos empresariales (BPO) es un proceso en el que una empresa dedica ciertas funciones a un tercero. Contabilidad BPO es a menudo una parte común de este proceso. En este escenario, una empresa subcontratará sus funciones administrativas que involucran todas las actividades relacionadas con el registro y la presentación de informes financieros. Muchos beneficios son inherentes a este proceso, entre ellos la capacidad para que una empresa permanezca enfocada en sus responsabilidades principales. El mercado de contabilidad BPO a menudo depende de la ciudad o región local en la que reside una empresa y de los recursos contables disponibles.
Los procesos de negocios de outsourcing comienzan con la investigación de compañías de terceros disponibles. La investigación contable de BPO puede ser un proceso tedioso. Las empresas deben encontrar un socio contable que sea capaz de manejar todas las tareas contables requeridas y que tenga la educación o certificación adecuada. Muchas empresas de contabilidad ofrecen múltiples servicios; Las compañías deben tener cuidado de no seleccionar una empresa para múltiples servicios, ya que esto puede resultar en la violación de los principios contables adecuados. Las pequeñas empresas a menudo no tendrán este problema, ya que no cumplen con los requisitos de capital para su inclusión en las principales regulaciones gubernamentales sobre servicios de contabilidad.
La mayoría de las empresas utilizan BPO contable para los mismos tipos de funciones. Por ejemplo, la contabilidad general, los impuestos y la facturación pueden estar incluidos en el proceso de subcontratación de una empresa. Estas actividades contables generalmente implican la mayor cantidad de tiempo y la mayor necesidad de aportes profesionales. Las empresas que participan en actividades altamente técnicas pueden incluir más actividades contables en sus procesos de subcontratación. Las actividades contables y el costo del servicio de outsourcing son a menudo las dos determinaciones principales para este proceso.
La consideración de costos para la contabilidad de BPO suele ser la mayor preocupación para este proceso. Las empresas deben sopesar la posibilidad de contratar a un individuo directamente para completar actividades contra el costo de un servicio de outsourcing. La contratación de empleados a menudo requiere más trabajo administrativo, especialmente en lo que respecta al papeleo de recursos humanos. Si una empresa desea centrarse por completo en sus principales actividades comerciales, la contratación de un contador no suele ser la mejor opción. La contratación de personal no esencial fuera de las personas que afectan el proceso de producción da como resultado una gestión de actividades más no esencial.
En la mayoría de los casos, pocas empresas se dedican realmente a actividades contables de BPO. Esto reduce la competencia y puede generar costos más altos para las empresas que contratan estos servicios. Las restricciones geográficas también juegan un papel en este compromiso, a menudo como un factor negativo. La incapacidad de reunirse constantemente y discutir actividades contables con el servicio BPO puede ser prohibitiva para las empresas. Estos factores deben tener respuestas aceptables antes de que las empresas participen en la contabilidad de BPO.