¿Qué es la contabilidad BPO?
La subcontratación de procesos comerciales (BPO) es un proceso en el que una empresa cultiva ciertas funciones a un tercero. La contabilidad BPO es a menudo una parte común de este proceso. En este escenario, una compañía externalizará sus funciones administrativas que involucran todas las actividades con respecto a la grabación y informes financieros. Muchos beneficios son inherentes a este proceso, entre ellos, la capacidad de una empresa para mantenerse enfocada en sus responsabilidades centrales. El mercado de BPO de contabilidad a menudo depende de la ciudad o región local en la que reside una empresa y los recursos contables disponibles.
Los procesos comerciales de subcontratación comienzan con la investigación de empresas de terceros disponibles. La investigación contable de BPO puede ser un proceso tedioso. Las empresas deben encontrar un socio contable que sea capaz de manejar todas las tareas contables requeridas y que tenga la educación o certificación adecuada. Muchas empresas de contabilidad ofrecen múltiples servicios; Las empresas deben tener cuidado de no seleccionar una empresa para múltiples serviciosya que esto puede resultar en una violación de los principios contables adecuados. Las pequeñas empresas a menudo no tendrán este problema, ya que no cumplen con los requisitos de capital para su inclusión bajo las principales regulaciones gubernamentales sobre servicios contables.
.La mayoría de las empresas usan BPO de contabilidad para los mismos tipos de funciones. Por ejemplo, la contabilidad general, los impuestos y la facturación pueden estar en el proceso de subcontratación de una empresa. Estas actividades contables generalmente implican la mayor cantidad de tiempo y la mayor necesidad de aportes profesionales. Las empresas que participan en actividades altamente técnicas pueden incluir más actividades contables en sus procesos de subcontratación. Las actividades contables y el costo para el servicio de outsourcing son a menudo las dos determinaciones principales para este proceso.
La consideración de costo para la contabilidad BPO suele ser la mayor preocupación para este proceso. Las empresas deben sopesar la posibilidad de contratar un indiVidual directamente para completar actividades contra el costo de un servicio de outsourcing. La contratación de empleados a menudo requiere más trabajo administrativo, especialmente en lo que respecta al papeleo de recursos humanos. Si una empresa desea centrarse completa en sus principales actividades comerciales, contratar a un contador no es la mejor opción. Contratar personal no esencial fuera de las personas que afectan el proceso de producción resulta en una gestión de actividades más no esencial.
En la mayoría de los casos, pocas empresas realmente participan en actividades contables de BPO. Esto reduce la competencia y puede dar como resultado costos más altos para las empresas que contratan estos servicios. Las restricciones geográficas también juegan un papel en este compromiso, a menudo como un factor negativo. La incapacidad de reunirse constantemente y discutir actividades contables con el servicio BPO puede ser prohibitiva para las empresas. Estos factores deben tener respuestas aceptables antes de que las empresas participen en contabilidad BPO.