Hva er regnskap BPO?
Business prosess outsourcing (BPO) er en prosess der et selskap går ut av visse funksjoner til en tredjepart. Regnskap BPO er ofte en vanlig del av denne prosessen. I dette scenariet vil et selskap outsource sine administrative funksjoner som involverer alle aktiviteter angående finansiell registrering og rapportering. Mange fordeler er iboende i denne prosessen, og blant dem er evnen for et selskap å forbli fokusert på dets kjerneoppgaver. Markedet for bokførings BPO avhenger ofte av den lokale byen eller regionen der et selskap er bosatt og de tilgjengelige regnskapsressursene.
Outsourcing av forretningsprosesser starter med å undersøke tilgjengelige tredjepartsbedrifter. Regnskapsføring BPO-forskning kan være en kjedelig prosess. Bedrifter må finne en regnskapspartner som både er i stand til å håndtere alle nødvendige regnskapsoppgaver og har riktig utdanning eller sertifisering. Mange regnskapsfirmaer tilbyr flere tjenester; selskaper må passe på å ikke velge ett firma for flere tjenester, da dette kan føre til brudd på riktige regnskapsprinsipper. Små bedrifter vil ikke ofte ha dette problemet, da de ikke oppfyller kapitalkravene for inkludering i henhold til større regjeringsbestemmelser om regnskapstjenester.
De fleste selskaper bruker regnskapsmessig BPO for de samme funksjonene. For eksempel kan generell regnskap, skatter og fakturering falle under et selskaps outsource-prosess. Disse regnskapsaktivitetene innebærer vanligvis mest mulig tid og størst behov for profesjonelle innspill. Bedrifter som driver med svært tekniske aktiviteter, kan inkludere flere regnskapsaktiviteter i outsource-prosessene sine. Regnskapsaktivitetene og kostnadene for outsourcing-tjenesten er ofte de to viktigste bestemmelsene for denne prosessen.
Kostnadsvederlag for regnskapsmessig BPO er vanligvis den største bekymringen for denne prosessen. Bedrifter må veie muligheten for å ansette en person direkte for å gjennomføre aktiviteter mot kostnadene ved en outsourcing-tjeneste. Å ansette ansatte krever ofte mer administrativt arbeid, spesielt med tanke på personalarbeid. Hvis et selskap ønsker å ha fullt fokus på sin viktigste forretningsvirksomhet, er å ansette en regnskapsfører vanligvis ikke det beste alternativet. Å ansette ikke-essensielt personell utenfor personer som påvirker produksjonsprosessen resulterer i mer ikke-essensiell aktivitetsstyring.
I de fleste tilfeller er det få firmaer som faktisk driver med regnskapsmessige BPO-aktiviteter. Dette reduserer konkurransen og kan føre til høyere kostnader for selskaper som ansetter disse tjenestene. Geografiske begrensninger spiller også en rolle i dette engasjementet, ofte som en negativ faktor. Manglende evne til konsekvent å møte og diskutere regnskapsaktiviteter med BPO-tjenesten kan være uoverkommelig for virksomheter. Disse faktorene må ha akseptable svar før selskaper som driver med regnskapsmessig BPO.