Qu'est-ce que la comptabilité BPO?
L'externalisation des processus métiers (BPO) est un processus par lequel une entreprise confie certaines fonctions à un tiers. La comptabilité BPO est souvent une partie commune de ce processus. Dans ce scénario, une entreprise externalisera ses fonctions administratives qui impliquent toutes les activités d’enregistrement et de reporting financiers. De nombreux avantages sont inhérents à ce processus, notamment la capacité d’une entreprise à rester concentrée sur ses principales responsabilités. Le marché de la comptabilité BPO dépend souvent de la ville ou de la région dans laquelle l'entreprise réside et des ressources comptables disponibles.
L'externalisation des processus commerciaux commence par la recherche des sociétés tierces disponibles. La recherche en comptabilité BPO peut être un processus fastidieux. Les entreprises doivent trouver un partenaire comptable à la fois capable de gérer toutes les tâches comptables requises et disposant de la formation ou de la certification appropriée. De nombreux cabinets comptables offrent plusieurs services. les entreprises doivent veiller à ne pas sélectionner une entreprise pour plusieurs services, car cela pourrait entraîner une violation des principes comptables appropriés. Ce problème ne se pose pas souvent dans les petites entreprises car elles ne répondent pas aux exigences de fonds propres à inclure dans les principales réglementations gouvernementales en matière de services de comptabilité.
La plupart des entreprises utilisent des BPO comptables pour les mêmes types de fonctions. Par exemple, la comptabilité générale, les taxes et la facturation peuvent toutes tomber sous le processus d'impartition d'une entreprise. Ces activités comptables impliquent généralement le plus de temps et le plus grand besoin de contribution professionnelle. Les entreprises qui exercent des activités hautement techniques peuvent inclure davantage d’activités comptables dans leurs processus d’externalisation. Les activités de comptabilité et les coûts du service d'impartition constituent souvent les deux déterminations majeures de ce processus.
La prise en compte des coûts pour la comptabilité BPO est généralement la principale préoccupation de ce processus. Les entreprises doivent peser la possibilité d'embaucher une personne directement pour mener à bien des activités par rapport au coût d'un service d'impartition. Embaucher des employés nécessite souvent plus de travail administratif, notamment en ce qui concerne la paperasserie des ressources humaines. Si une entreprise souhaite se concentrer pleinement sur ses activités principales, l’embauche d’un comptable n’est généralement pas la meilleure option. L'embauche de personnel non essentiel en dehors des personnes qui affectent le processus de production entraîne une plus grande gestion des activités non essentielles.
Dans la plupart des cas, peu d’entreprises se livrent réellement à des activités comptables liées à la BPO. Cela réduit la concurrence et peut entraîner des coûts plus élevés pour les entreprises qui engagent ces services. Les contraintes géographiques jouent également un rôle dans cet engagement, souvent en tant que facteur négatif. L'impossibilité de se rencontrer et de discuter de manière cohérente des activités comptables avec le service BPO peut s'avérer prohibitive pour les entreprises. Ces facteurs doivent avoir des réponses acceptables avant que les entreprises ne se lancent dans la BPO comptable.