Wat is Accounting BPO?
Business process outsourcing (BPO) is een proces waarbij een bedrijf bepaalde functies uitbesteedt aan een derde partij. Boekhouding BPO is vaak een veel voorkomend onderdeel van dit proces. In dit scenario zal een bedrijf zijn administratieve functies uitbesteden die alle activiteiten met betrekking tot financiële registratie en rapportage omvatten. Veel voordelen zijn inherent aan dit proces, waaronder het vermogen van een bedrijf om gefocust te blijven op zijn kerntaken. De markt voor boekhoudkundige BPO hangt vaak af van de lokale stad of regio waarin een bedrijf woont en van de beschikbare boekhoudmiddelen.
Outsourcing van bedrijfsprocessen begint met het onderzoeken van beschikbare externe bedrijven. Boekhouding van BPO-onderzoek kan een moeizaam proces zijn. Bedrijven moeten een boekhoudpartner vinden die beide in staat is alle vereiste boekhoudtaken af te handelen en de juiste opleiding of certificering heeft. Veel accountantskantoren bieden meerdere diensten; bedrijven moeten oppassen dat ze niet één bedrijf selecteren voor meerdere services, omdat dit kan leiden tot schending van de juiste boekhoudprincipes. Kleine bedrijven zullen dit probleem niet vaak hebben, omdat ze niet voldoen aan de kapitaalvereisten voor opname op grond van belangrijke overheidsvoorschriften inzake boekhouddiensten.
De meeste bedrijven gebruiken accounting BPO voor dezelfde soorten functies. Algemene boekhouding, belastingen en facturering kunnen bijvoorbeeld allemaal onder het uitbestedingsproces van een bedrijf vallen. Deze boekhoudkundige activiteiten omvatten doorgaans de meeste tijd en de grootste behoefte aan professionele input. Bedrijven die zeer technische activiteiten ontplooien, kunnen meer boekhoudkundige activiteiten opnemen in hun uitbestedingsprocessen. De boekhoudkundige activiteiten en kosten voor de outsourcing-service zijn vaak de twee belangrijkste bepalingen voor dit proces.
Kostenoverweging voor boekhouding BPO is meestal de grootste zorg voor dit proces. Bedrijven moeten de mogelijkheid van het inhuren van een persoon voor het voltooien van activiteiten rechtstreeks afwegen tegen de kosten van een outsourcingdienst. Het inhuren van werknemers vereist vaak meer administratief werk, vooral met betrekking tot personeelsadministratie. Als een bedrijf zich volledig wil concentreren op zijn belangrijkste bedrijfsactiviteiten, is het inhuren van een accountant meestal niet de beste optie. Het inhuren van niet-essentieel personeel buiten personen die het productieproces beïnvloeden, resulteert in meer niet-essentieel activiteitenbeheer.
In de meeste gevallen houden slechts enkele bedrijven zich bezig met boekhoudkundige BPO-activiteiten. Dit vermindert de concurrentie en kan leiden tot hogere kosten voor bedrijven die deze diensten inhuren. Geografische beperkingen spelen ook een rol in deze betrokkenheid, vaak als een negatieve factor. Het onvermogen om boekhoudkundige activiteiten consistent te ontmoeten en te bespreken met de BPO-service kan voor bedrijven onbetaalbaar zijn. Deze factoren moeten acceptabele antwoorden hebben voordat bedrijven zich bezighouden met boekhoudkundige BPO.