Vad är bokföring BPO?
Business process outsourcing (BPO) är en process där ett företag delar ut vissa funktioner till en tredje part. Redovisning BPO är ofta en vanlig del av denna process. I det här scenariot kommer ett företag att lägga ut sina administrativa funktioner som involverar all verksamhet avseende finansiell bokföring och rapportering. Många fördelar är inneboende i denna process, främst bland företagets förmåga att förbli fokuserad på dess kärnansvar. Marknaden för bokföring BPO beror ofta på den lokala staden eller regionen där ett företag är bosatt och de tillgängliga redovisningsresurserna.
Outsourcing av affärsprocesser börjar med att undersöka tillgängliga tredjepartsföretag. Redovisning BPO-forskning kan vara en tråkig process. Företag måste hitta en bokföringspartner som både kan hantera alla nödvändiga redovisningsuppgifter och har rätt utbildning eller certifiering. Många bokföringsbolag erbjuder flera tjänster; företag måste vara noga med att inte välja ett företag för flera tjänster eftersom det kan leda till brott mot korrekta redovisningsprinciper. Småföretag kommer inte ofta att ha detta problem eftersom de inte uppfyller kapitalkraven för inkludering enligt större statliga bestämmelser om bokföringstjänster.
De flesta företag använder bokförings-BPO för samma typer av funktioner. Till exempel kan allmän redovisning, skatter och fakturering omfattas av ett företags outsourceprocess. Dessa bokföringsaktiviteter innebär vanligtvis den största tiden och det största behovet av professionella insatser. Företag som bedriver högtekniska aktiviteter kan inkludera mer bokföringsverksamhet i sina outsourceprocesser. Bokföringsverksamheten och kostnaden för outsourcingtjänsten är ofta de två viktigaste bestämmelserna för denna process.
Kostnadsersättning för redovisning BPO är vanligtvis det största problemet för denna process. Företag måste väga möjligheten att anställa en person direkt för att genomföra aktiviteter mot kostnaden för en outsourcingtjänst. Att anställa anställda kräver ofta mer administrativt arbete, särskilt när det gäller personalarbetet. Om ett företag vill ha fullt fokus på sin huvudsakliga affärsverksamhet är det vanligtvis inte det bästa alternativet att anställa en revisor. Att anställa icke-viktig personal utanför individer som påverkar produktionsprocessen resulterar i mer icke-väsentlig aktivitetshantering.
I de flesta fall deltar få företag faktiskt i BPO-verksamhet. Detta minskar konkurrensen och kan leda till högre kostnader för företag som anställer dessa tjänster. Geografiska begränsningar spelar också en roll i detta engagemang, ofta som en negativ faktor. Oförmågan att konsekvent träffa och diskutera redovisningsaktiviteter med BPO-tjänsten kan vara oöverkomligt för företag. Dessa faktorer måste ha acceptabla svar innan företag som bedriver bokföring BPO.