Was ist Rechnungswesen BPO?
Business Process Outsourcing (BPO) ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen bestimmte Funktionen an Dritte auslagert. BPO-Buchhaltung ist häufig ein gemeinsamer Bestandteil dieses Prozesses. In diesem Szenario lagert ein Unternehmen seine Verwaltungsfunktionen aus, die alle Aktivitäten in Bezug auf die Finanzerfassung und -berichterstattung umfassen. Dieser Prozess bringt viele Vorteile mit sich, insbesondere die Fähigkeit eines Unternehmens, sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. Der Markt für BPO-Buchhaltung hängt häufig von der lokalen Stadt oder Region ab, in der ein Unternehmen ansässig ist, und von den verfügbaren Buchhaltungsressourcen.
Das Outsourcing von Geschäftsprozessen beginnt mit der Recherche nach verfügbaren Drittunternehmen. Rechnungslegung BPO-Forschung kann ein langwieriger Prozess sein. Unternehmen müssen einen Buchhaltungspartner finden, der sowohl alle erforderlichen Buchhaltungsaufgaben erledigt als auch über die entsprechende Ausbildung oder Zertifizierung verfügt. Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen bieten mehrere Dienstleistungen an. Unternehmen dürfen nicht ein Unternehmen für mehrere Dienstleistungen auswählen, da dies zu Verstößen gegen die ordnungsgemäßen Rechnungslegungsgrundsätze führen kann. Kleine Unternehmen haben dieses Problem nicht oft, da sie die Kapitalanforderungen für die Aufnahme in die wichtigsten staatlichen Vorschriften für Buchhaltungsdienstleistungen nicht erfüllen.
Die meisten Unternehmen verwenden BPO für die Buchhaltung für die gleichen Arten von Funktionen. Die allgemeine Buchhaltung, die Steuern und die Abrechnung können beispielsweise alle unter den Auslagerungsprozess eines Unternehmens fallen. Diese Buchhaltungstätigkeiten erfordern in der Regel die meiste Zeit und den größten Bedarf an professionellem Input. Unternehmen, die hochtechnologische Tätigkeiten ausüben, können mehr Buchhaltungstätigkeiten in ihre Auslagerungsprozesse einbeziehen. Die Buchhaltung und die Kosten für den Outsourcing-Service sind häufig die beiden Hauptentscheidungen für diesen Prozess.
Das größte Problem bei diesem Prozess ist in der Regel die Berücksichtigung der Kosten für die BPO-Buchhaltung. Unternehmen müssen die Möglichkeit, eine Person direkt für die Erledigung von Aktivitäten einzustellen, gegen die Kosten eines Outsourcing-Dienstes abwägen. Die Einstellung von Mitarbeitern erfordert häufig mehr Verwaltungsaufwand, insbesondere im Hinblick auf die Personalabteilung. Wenn sich ein Unternehmen voll auf seine Hauptgeschäftsaktivitäten konzentrieren möchte, ist die Einstellung eines Buchhalters normalerweise nicht die beste Option. Die Einstellung von nicht erforderlichem Personal außerhalb von Personen, die den Produktionsprozess beeinflussen, führt zu einem weniger erforderlichen Aktivitätsmanagement.
In den meisten Fällen sind nur wenige Unternehmen tatsächlich im Bereich der BPO-Rechnungslegung tätig. Dies verringert den Wettbewerb und kann zu höheren Kosten für Unternehmen führen, die diese Dienstleistungen einstellen. Geografische Einschränkungen spielen bei diesem Engagement ebenfalls eine Rolle, häufig als negativer Faktor. Die Unfähigkeit, Buchhaltungstätigkeiten mit dem BPO-Dienst konsequent zu besprechen, kann für Unternehmen untragbar sein. Diese Faktoren müssen akzeptable Antworten haben, bevor sich Unternehmen mit der BPO-Rechnungslegung befassen.