Co je účetnictví BPO?
Outsourcing podnikových procesů (BPO) je proces, ve kterém společnost obhospodařuje určité funkce třetí straně. Účetnictví BPO je často běžnou součástí tohoto procesu. V tomto scénáři společnost zadá své administrativní funkce, které zahrnují veškeré činnosti týkající se finančního zaznamenávání a vykazování, externě. Tento proces je spojen s mnoha výhodami, mezi nimiž je především schopnost společnosti zůstat zaměřena na své hlavní povinnosti. Trh účetnictví BPO často závisí na místním městě nebo regionu, ve kterém společnost sídlí, a na dostupných účetních zdrojích.
Outsourcing obchodních procesů začíná výzkumem dostupných společností třetích stran. Výzkum účetnictví BPO může být zdlouhavý proces. Společnosti musí najít účetního partnera, který je schopen zvládnout všechny požadované účetní úkoly a má odpovídající vzdělání nebo certifikaci. Mnoho účetních firem nabízí více služeb; společnosti si musí dát pozor, aby nevybraly jednu firmu pro více služeb, protože to může vést k porušení správných účetních zásad. Malé podniky tento problém často nebudou mít, protože nesplňují kapitálové požadavky pro zahrnutí do hlavních vládních předpisů o účetních službách.
Většina společností používá účetní BPO pro stejné typy funkcí. Například obecné účetnictví, daně a fakturace mohou všichni spadat pod proces outsourcingu společnosti. Tyto účetní činnosti obvykle zahrnují nejvíce času a největší potřebu profesionálního vstupu. Společnosti, které se zabývají vysoce technickými činnostmi, mohou do svých outsourcingových procesů zahrnout více účetních činností. Účetní činnosti a náklady na outsourcingové služby jsou často dvěma hlavními určováními tohoto procesu.
Náklady na účetnictví BPO jsou obvykle největším problémem tohoto procesu. Společnosti musí zvážit možnost najmout jednotlivce přímo pro dokončení činností s náklady na outsourcingovou službu. Najímání zaměstnanců často vyžaduje více administrativní práce, zejména pokud jde o papírování lidských zdrojů. Pokud se společnost chce plně soustředit na své hlavní obchodní činnosti, najímání účetního není obvykle nejlepší volbou. Najímání nepodstatných pracovníků mimo jednotlivce, kteří ovlivňují výrobní proces, vede k dalšímu řízení nepodstatných činností.
Ve většině případů se jen málo firem skutečně zabývá účetnictvím BPO. To snižuje hospodářskou soutěž a může mít za následek vyšší náklady pro společnosti najímající tyto služby. Geografická omezení také hrají roli v tomto zapojení, často jako negativní faktor. Neschopnost soustavně se setkávat a diskutovat o účetních činnostech se službou BPO může být pro podniky neúnosná. Tyto faktory musí mít přijatelné odpovědi před společnostmi zapojenými do účetnictví BPO.