O que é contabilidade BPO?
A terceirização de processos de negócios (BPO) é um processo em que uma empresa cultiva determinadas funções para terceiros. O BPO de contabilidade geralmente é uma parte comum desse processo. Nesse cenário, uma empresa terceiriza suas funções administrativas que envolvem todas as atividades relacionadas a registros e relatórios financeiros. Muitos benefícios são inerentes a esse processo, dentre os quais a capacidade de uma empresa permanecer focada em suas principais responsabilidades. O mercado de BPO contábil geralmente depende da cidade ou região local em que a empresa reside e dos recursos contábeis disponíveis.
Os processos de negócios de terceirização começam com a pesquisa de empresas de terceiros disponíveis. A pesquisa em contabilidade de BPO pode ser um processo tedioso. As empresas devem encontrar um parceiro de contabilidade que seja capaz de lidar com todas as tarefas contábeis necessárias e tenha a educação ou certificação adequada. Muitas empresas de contabilidade oferecem vários serviços; as empresas devem ter o cuidado de não selecionar uma empresa para vários serviços, pois isso pode resultar em violação dos princípios contábeis adequados. As pequenas empresas geralmente não têm esse problema, pois não atendem aos requisitos de capital para inclusão nos principais regulamentos governamentais sobre serviços de contabilidade.
A maioria das empresas usa o BPO contábil para os mesmos tipos de funções. Por exemplo, contabilidade geral, impostos e cobrança podem se enquadrar no processo de terceirização de uma empresa. Essas atividades contábeis geralmente envolvem a maior quantidade de tempo e a maior necessidade de informações profissionais. As empresas que se envolvem em atividades altamente técnicas podem incluir mais atividades contábeis em seus processos de terceirização. As atividades contábeis e o custo do serviço de terceirização costumam ser as duas principais determinações desse processo.
A consideração de custo para o BPO contábil é geralmente a maior preocupação para esse processo. As empresas devem considerar a possibilidade de contratar um indivíduo diretamente para concluir as atividades com o custo de um serviço de terceirização. A contratação de funcionários geralmente exige mais trabalho administrativo, principalmente no que se refere à documentação de recursos humanos. Se uma empresa deseja ter foco total em suas principais atividades comerciais, contratar um contador normalmente não é a melhor opção. A contratação de pessoal não essencial fora das pessoas que afetam o processo de produção resulta em mais gerenciamento de atividades não essenciais.
Na maioria dos casos, poucas empresas realmente se envolvem em atividades contábeis de BPO. Isso reduz a concorrência e pode resultar em custos mais altos para as empresas que contratam esses serviços. As restrições geográficas também desempenham um papel nesse envolvimento, geralmente como um fator negativo. A incapacidade de atender e discutir de maneira consistente as atividades contábeis com o serviço BPO pode ser proibitiva para as empresas. Esses fatores devem ter respostas aceitáveis antes das empresas envolvidas no BPO contábil.