O que é BPO contábil?
A terceirização de processos de negócios (BPO) é um processo em que uma empresa cria certas funções para terceiros. O BPO contábil é frequentemente uma parte comum desse processo. Nesse cenário, uma empresa terceirizará suas funções administrativas que envolvem todas as atividades sobre registro e relatórios financeiros. Muitos benefícios são inerentes a esse processo, entre eles a capacidade de uma empresa permanecer focada em suas principais responsabilidades. O mercado de BPO contábil geralmente depende da cidade ou região local em que uma empresa reside e dos recursos contábeis disponíveis. A pesquisa em BPO contábil pode ser um processo tedioso. As empresas devem encontrar um parceiro de contabilidade capaz de lidar com todas as tarefas contábeis necessárias e possui educação ou certificação adequada. Muitas empresas de contabilidade oferecem vários serviços; As empresas devem ter cuidado para não selecionar uma empresa para vários serviçospois isso pode resultar em violação dos princípios contábeis adequados. As pequenas empresas geralmente não terão esse problema, pois não atendem aos requisitos de capital para inclusão sob os principais regulamentos governamentais em serviços de contabilidade.
A maioria das empresas usa BPO contábil para os mesmos tipos de funções. Por exemplo, contabilidade geral, impostos e cobrança podem se enquadrar no processo de terceirização de uma empresa. Essas atividades contábeis geralmente envolvem o máximo de tempo e a maior necessidade de contribuições profissionais. As empresas que se envolvem em atividades altamente técnicas podem incluir mais atividades contábeis em seus processos de terceirização. As atividades contábeis e o custo do serviço de terceirização são frequentemente as duas principais determinações para esse processo.
Consideração de custo para o BPO contábil é geralmente a maior preocupação para esse processo. As empresas devem pesar a possibilidade de contratar um indiVidual diretamente para concluir atividades contra o custo de um serviço de terceirização. A contratação de funcionários geralmente exige mais trabalho administrativo, especialmente em relação à papelada de recursos humanos. Se uma empresa deseja ter foco completo em suas principais atividades comerciais, a contratação de um contador normalmente não é a melhor opção. A contratação de pessoal não essencial fora de indivíduos que afetam o processo de produção resulta em um gerenciamento de atividades mais não essencial.
Na maioria dos casos, poucas empresas realmente se envolvem nas atividades contábeis do BPO. Isso reduz a concorrência e pode resultar em custos mais altos para as empresas que contratam esses serviços. As restrições geográficas também desempenham um papel nesse engajamento, geralmente como um fator negativo. A incapacidade de atender e discutir consistentemente as atividades contábeis com o serviço BPO pode ser proibitivo para as empresas. Esses fatores devem ter respostas aceitáveis antes das empresas envolvidas na contabilidade BPO.