Che cos'è il BPO contabile?
L'outsourcing dei processi aziendali (BPO) è un processo in cui un'azienda trasferisce determinate funzioni a terzi. Il BPO contabile è spesso una parte comune di questo processo. In questo scenario, un'azienda esternalizzerà le sue funzioni amministrative che coinvolgono tutte le attività relative alla registrazione e rendicontazione finanziaria. Molti vantaggi sono inerenti a questo processo, tra cui la capacità di un'azienda di rimanere concentrata sulle sue responsabilità principali. Il mercato della contabilità di gruppo dipende spesso dalla città o dalla regione locale in cui risiede un'azienda e dalle risorse contabili disponibili.
I processi aziendali di outsourcing iniziano con la ricerca di società di terze parti disponibili. La ricerca contabile BPO può essere un processo noioso. Le aziende devono trovare un partner di contabilità che sia in grado di gestire tutte le attività di contabilità richieste e abbia la formazione o la certificazione adeguate. Molte società di revisione offrono molteplici servizi; le aziende devono fare attenzione a non selezionare una società per più servizi in quanto ciò può comportare la violazione dei principi contabili adeguati. Le piccole imprese non hanno spesso questo problema in quanto non soddisfano i requisiti patrimoniali per l'inclusione ai sensi delle principali normative governative sui servizi di contabilità.
La maggior parte delle aziende utilizza BPO contabile per gli stessi tipi di funzioni. Ad esempio, la contabilità generale, le tasse e la fatturazione possono rientrare nel processo di esternalizzazione di un'azienda. Queste attività contabili in genere comportano la maggior quantità di tempo e la massima necessità di input professionali. Le società che svolgono attività altamente tecniche possono includere più attività contabili nei loro processi di esternalizzazione. Le attività contabili e i costi per il servizio di outsourcing sono spesso le due principali determinazioni per questo processo.
La considerazione dei costi per la contabilità BPO è di solito la principale preoccupazione per questo processo. Le aziende devono valutare la possibilità di assumere direttamente un individuo per il completamento delle attività a fronte del costo di un servizio di outsourcing. L'assunzione di dipendenti richiede spesso più lavoro amministrativo, soprattutto per quanto riguarda le scartoffie delle risorse umane. Se un'azienda desidera concentrarsi completamente sulle sue principali attività commerciali, assumere un contabile non è in genere l'opzione migliore. L'assunzione di personale non essenziale al di fuori di individui che influiscono sul processo di produzione comporta una maggiore gestione delle attività non essenziali.
Nella maggior parte dei casi, poche aziende svolgono effettivamente attività di contabilità BPO. Ciò riduce la concorrenza e può comportare costi più elevati per le aziende che assumono questi servizi. Anche i vincoli geografici svolgono un ruolo in questo impegno, spesso come fattore negativo. L'incapacità di incontrare e discutere costantemente le attività contabili con il servizio BPO può essere proibitiva per le imprese. Questi fattori devono avere risposte accettabili prima che le aziende si impegnino nella contabilità BPO.