¿Qué es las cuentas por cobrar?
Uno de los conceptos básicos de operar un negocio es tener un medio para mantenerse al día con el dinero que los clientes deben y mantener un registro preciso de dinero recibido de los clientes que se aplicará a las cantidades que actualmente deben. El dinero adeudado se conoce como cuentas por cobrar. La mayoría de las empresas tienen un departamento dedicado a esta área, y es responsable de crear y enviar facturas, recibir y procesar pagos, y rastrear tanto qué dinero está disponible como lo que aún se debe. Un departamento de cuentas por cobrar contribuye a la precisión en parte al facturar a los clientes por servicios o bienes prestados. Por lo general, es este departamento el que se mantiene al día con la información de facturación y las necesidades de facturación personalizadas del cliente.
Un gran cliente, por ejemplo, puede recibir un descuento porcentual en bienes o servicios mensuales it compras, según el volumen de negocios realizados con la empresa. El personal de cuentas por cobrar mantendría esa información de descuento como parte del perfil de facturación de ese cliente, asegurando que todas las facturas a ese cliente reflejen el descuento adecuado. A menudo, este departamento tiene una gran información sobre el aspecto de la factura, qué información se incluye y cómo se organiza la información.
Junto con la creación y distribución de facturas a los clientes, este departamento a menudo es responsable de recibir pagos en esas facturas y asegurarse de que el dinero se aplique correctamente. Si bien algunos departamentos tienden a publicar un pago a un cliente y aplicarlo a la factura pendiente más antigua, es más común que un pago se aplique a una factura específica, incluso si no es la factura pendiente más antigua para ese cliente. Esto permite a los miembros del personal identificar el envejecimiento en facturas más antiguas y WOrk con el cliente para resolver cualquier problema que pueda estar evitando el pago de facturas que sean mayores que los términos de pago estándar.
Cuentas por cobrar también trabaja en estrecha colaboración con el brazo de cuentas por pagar del proceso de contabilidad. Del mismo modo que se espera que los clientes paguen por los bienes y servicios prestados, se espera que la compañía pague facturas pendientes a sus proveedores de manera oportuna. Es importante que la información sobre la cantidad de ingresos utilizables esté disponible antes de que se realicen los pagos. Con los datos disponibles, el departamento de cuentas por pagar puede programar y realizar pagos en nombre de la empresa.