O que é a contas a receber?
Um dos princípios básicos da operação de uma empresa é ter um meio de acompanhar o dinheiro devido pelos clientes, além de manter um registro preciso de dinheiro recebido de clientes que deve ser aplicado aos valores que eles devem atualmente. O dinheiro devido é conhecido como contas a receber. A maioria das empresas possui um departamento dedicado a essa área e é responsável por criar e enviar contas, receber e processar pagamentos e rastrear o que está em mãos e o que ainda é devido. Um departamento de contas a receber contribui para a precisão em parte cobrando clientes por serviços ou mercadorias prestadas. Normalmente, é esse departamento que acompanha as informações de cobrança e as necessidades personalizadas de cobrança do cliente.
Um grande cliente, por exemplo, pode receber um desconto percentual em bens ou serviços mensais i iT compras, com base no volume de negócios conduzidos com a empresa. A equipe de contas a receber manteria essas informações de desconto como parte do perfil de cobrança desse cliente, garantindo que todas as faturas para esse cliente refletissem o desconto adequado. Freqüentemente, esse departamento tem muitas informações sobre a aparência da fatura, que informações estão incluídas e como as informações são organizadas.
Juntamente com a criação e distribuição de faturas para os clientes, esse departamento geralmente é responsável por receber pagamentos nessas faturas e garantir que o dinheiro seja aplicado corretamente. Embora alguns departamentos tendam a publicar um pagamento a um cliente e aplicá -lo à fatura mais antiga em circulação, é mais comum que um pagamento seja aplicado a uma fatura específica, mesmo que não seja a fatura mais antiga para esse cliente. Isso permite que os funcionários identifiquem o envelhecimento em faturas mais antigas e wOrk com o cliente para resolver quaisquer problemas que possam impedir o pagamento de faturas mais antigas que os termos de pagamento padrão.
As contas a receber também trabalham em estreita colaboração com o braço de contas a pagar do processo contábil. Assim como os clientes devem pagar por bens e serviços prestados, espera -se que a empresa pague faturas pendentes a seus fornecedores em tempo hábil. É importante que as informações sobre o valor da receita utilizável estejam disponíveis antes que os pagamentos sejam feitos. Com esses dados disponíveis, o departamento de contas a pagar pode agendar e fazer pagamentos em nome da empresa.