Vad är kundfordringar?
En av grunderna för att driva ett företag är att ha ett sätt att hålla jämna steg med de pengar som är skyldiga av kunder samt att upprätthålla en korrekt post av pengar som erhållits från kunder som ska tillämpas på de belopp de för närvarande är skyldiga. Pengar som är skyldiga är kända som kundfordringar. De flesta företag har en avdelning som ägnas åt detta område, och det ansvarar för att skapa och skicka räkningar, ta emot och bearbeta betalningar och spåra både vilka pengar som finns till hands och vad som fortfarande är förfallet. En avdelning för kundfordringar bidrar till noggrannheten delvis genom att fakturera kunder för tjänster eller varor som tillhandahålls. Vanligtvis är det denna avdelning som följer med faktureringsinformationen och anpassade faktureringsbehov hos klienten.
En stor kund kan till exempel få en procentuell rabatt på månatliga varor eller tjänster it Köp, baserat på volymen av företag som bedrivs hos företaget. Kundfordringar personal skulle behålla den rabattinformationen som en del av kundens faktureringsprofil, vilket säkerställer att alla fakturor till den klienten återspeglar rätt rabatt. Ofta har denna avdelning en hel del input på fakturans utseende, vilken information som ingår och hur informationen är organiserad.
Tillsammans med att skapa och distribuera fakturor till kunder är denna avdelning ofta ansvarig för att få betalningar på dessa fakturor och se till att pengarna tillämpas korrekt. Medan vissa avdelningar tenderar att publicera en betalning till en kund och tillämpa den på den äldsta utestående fakturan, är det vanligare att en betalning tillämpas på en specifik faktura, även om den inte är den äldsta utestående faktura för den klienten. Detta gör det möjligt för anställda att identifiera åldrande på äldre fakturor och Work med klienten för att lösa eventuella problem som kan förhindra betalning av fakturor som är äldre än standardvillkoren för betalning.
Kundfordringar arbetar också nära med redovisningsprocessens konton. Precis som kunder förväntas betala för varor och tjänster som tillhandahålls, så förväntas företaget betala utestående fakturor till sina leverantörer i rätt tid. Det är viktigt att information om mängden användbara intäkter finns innan betalningar görs. Med den tillgängliga informationen kan den betalningsbara avdelningen schemalägga och göra betalningar på företagets vägnar.