Was ist die Forderung von Konten?
Eine der Grundlagen des Betriebs eines Unternehmens besteht darin, mit dem Geld, das von Kunden geschuldet wird, mit dem Geld zu halten und eine genaue Aufzeichnung des von Kunden erhaltenen Gelds aufrechtzuerhalten, das auf die derzeit schuldeten Beträge angewendet werden soll. Das geschuldete Geld ist als Forderungen bekannt. Die meisten Unternehmen haben eine Abteilung für diesen Bereich, und es ist verantwortlich, Rechnungen zu erstellen und zu senden, Zahlungen zu erhalten und zu bearbeiten und zu verfolgen, was Geld vorliegt und was noch fällig ist. Eine Forderungsabteilung für Konten trägt zum Teil zur Richtigkeit bei, indem Kunden für Dienstleistungen oder Waren erbracht werden. In der Regel hält diese Abteilung mit den Abrechnungsinformationen und den maßgeschneiderten Abrechnungsbedürfnissen des Kunden Schritt.
Ein großer Kunde kann beispielsweise einen prozentualen Rabatt auf monatliche Waren oder Dienstleistungen erhalten iT -Einkäufe, basierend auf dem mit dem Unternehmen geführten Geschäftsvolumen. Die Forderungspersonal von Konten würden diese Rabattinformationen als Teil des Abrechnungsprofils dieses Kunden beibehalten und sicherstellen, dass alle Rechnungen für diesen Kunden den ordnungsgemäßen Rabatt widerspiegeln. Oft hat diese Abteilung viel Eingaben zum Aussehen der Rechnung, welche Informationen enthalten sind und wie die Informationen organisiert sind.
Neben der Erstellung und Verteilung von Rechnungen an Kunden ist diese Abteilung häufig dafür verantwortlich, Zahlungen für diese Rechnungen zu erhalten und sicherzustellen, dass das Geld korrekt angewendet wird. Während einige Abteilungen dazu neigen, eine Zahlung an einen Kunden zu veröffentlichen und sie auf die älteste ausstehende Rechnung zu wenden, ist es häufiger, dass eine Zahlung auf eine bestimmte Rechnung angewendet wird, auch wenn es nicht die älteste ausstehende Rechnung für diesen Kunden ist. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, das Altern auf älteren Rechnungen und w zu identifizierenOrk mit dem Kunden, um Probleme zu lösen, die möglicherweise die Zahlung von Rechnungen verhindern, die älter sind als die Standardbedingungen für die Zahlung.
Forderungen der Konten arbeiten auch eng mit den zu zahlenden Konten des Buchhaltungsverfahrens. So wie von Kunden erwartet wird, dass sie für die erbrachten Waren und Dienstleistungen zahlen, wird das Unternehmen voraussichtlich rechtzeitig ausstehende Rechnungen an ihre Anbieter zahlen. Es ist wichtig, dass die Informationen über die Höhe der nutzbaren Einnahmen vor der Ertragung der Zahlungen vorhanden sind. Mit diesen verfügbaren Daten kann die von der Konten zu zahlende Abteilung im Namen des Unternehmens geplant und Zahlungen leisten.