売掛金とは何ですか？

ビジネスを運営するための基本の1つは、クライアントが負っているお金に遅れずについていくための手段を持っていることと、クライアントから受け取ったお金の正確な記録を維持することです。 未払い金は売掛金として知られています。 ほとんどの企業には、この分野に専念する部門があり、請求書の作成と送信、支払いの受け取りと処理、および手元のお金とまだ支払い予定の両方の追跡を担当しています。

会計の基本的な目的は、機能しているエンティティが、特定の時点で財政的に何が起こっているかを簡潔に把握できるようにすることです。 売掛金部門は、提供されたサービスまたは商品について顧客に請求することにより、精度の向上に一部貢献しています。 通常、クライアントの請求情報とカスタマイズされた請求ニーズに対応するのはこの部門です。

たとえば、大規模な顧客は、会社で行ったビジネスの量に基づいて、購入する毎月の商品またはサービスのパーセンテージ割引を受けることができます。 売掛金担当者は、その顧客の請求プロファイルの一部としてその割引情報を維持し、そのクライアントへのすべての請求書が適切な割引を反映するようにします。 多くの場合、この部門では、請求書の外観、含まれる情報、および情報の編成方法について多くの情報を提供しています。

顧客への請求書の作成と配布に加えて、この部門は多くの場合、それらの請求書の支払いを受け取り、お金が正しく適用されるようにする責任があります。 一部の部門は顧客に支払いを転記し、それを最も古い未払いの請求書に適用する傾向がありますが、特定の請求書に支払が適用されるのは、たとえそのクライアントにとって最も古い未払いの請求書でなくても一般的です。 これにより、スタッフメンバーは古い請求書の有効期限を特定し、クライアントと協力して、標準の支払条件よりも古い請求書の支払いを妨げる可能性のある問題を解決できます。

売掛金は、会計処理の買掛金部門とも密接に連携します。 クライアントが提供された商品やサービスに対して支払うことが期待されるのと同様に、会社は未払いの請求書をタイムリーにベンダーに支払うことが期待されています。 支払いが行われる前に、使用可能な収益の量に関する情報が手元にあることが重要です。 そのデータが利用可能になると、買掛金部門は会社に代わって支払いをスケジュールし、行うことができます。