売掛金とは何ですか？

ビジネスを運営することの基本の1つは、クライアントが負っているお金に追いつくための手段を持っていることと、現在の金額に適用されるクライアントから受け取ったお金の正確な記録を維持することです。未払いのお金は、売掛金として知られています。ほとんどの企業はこの地域に専念している部門を持っています。請求書の作成と送信、支払いの受け取りと処理、手元にあるものとまだ期限が来るものの両方の追跡を担当しています。

会計の基本的な目的は、機能するエンティティがいつでも財政的に起こっていることの簡潔な絵を確保することです。売掛金部門は、提供されたサービスまたは商品について顧客に請求することにより、一部は正確性に貢献します。 通常、クライアントの請求情報とカスタマイズされた請求ニーズに対応するのはこの部門です。

たとえば、大規模な顧客は、毎月の商品またはサービスの割合を割引する場合があります。T購入、会社との実施の量に基づいています。売掛金スタッフは、その顧客の請求プロファイルの一部としてその割引情報を維持し、そのクライアントへのすべての請求書が適切な割引を反映するようにします。 多くの場合、この部門は、請求書の外観、どの情報が含まれているか、情報がどのように整理されているかについて多くの情報を持っています。

顧客への請求書の作成と配布とともに、この部門はしばしばこれらの請求書の支払いを受け取り、お金が正しく適用されることを確認する責任があります。 一部の部門は、顧客に支払いを投稿し、最も古い未払いの請求書に適用する傾向がありますが、たとえそれがそのクライアントの最古の請求書ではない場合でも、支払いが特定の請求書に適用されるのがより一般的です。 これにより、スタッフは古い請求書とWの老化を特定することができますクライアントと一緒に、標準的な支払い条件よりも古い請求書の支払いを妨げている可能性のある問題を解決するためにクライアントと一緒に。

売掛金は、会計プロセスのアカウント支払可能な部門とも密接に連携します。 クライアントが商品やサービスの料金を支払うと予想されるように、会社はタイムリーにベンダーに未払いの請求書を支払うことが期待されています。支払いが行われる前に、使用可能な収益の額に関する情報が手元にあることが重要です。 そのデータが利用可能になると、アカウントの支払可能な部門は、会社に代わってスケジュールおよび支払いを行うことができます。