Jakie są należności?

Jedną z podstaw prowadzenia firmy jest środki na nadążanie za pieniędzmi, które są należne przez klientów, a także utrzymanie dokładnego zapisu pieniędzy otrzymanych od klientów, które mają być stosowane do kwot, które są obecnie winne. Pieniądze są znane jako należności. Większość firm ma dział poświęcony tym obszarze i jest odpowiedzialny za tworzenie i wysyłanie rachunków, otrzymywanie i przetwarzanie płatności oraz śledzenie zarówno tego, jakie pieniądze są pod ręką, jak i co jest nadal należne.

Podstawowym celem rachunkowości jest upewnienie się, że jakikolwiek funkcjonujący podmiot ma zwięzły obraz tego, co dzieje się finansowo w danym momencie. Departament należności do rachunku przyczynia się częściowo do dokładności, rozliczając klientów za usługi lub renderowane towary. Zazwyczaj ten dział nadąża za informacjami rozliczeniowymi i dostosowanymi potrzebami rozliczeniowymi klienta.

Na przykład duży klient może otrzymać procentowe zniżki na towary lub usługi miesięczneT Zakupy, na podstawie wielkości działalności prowadzonej w firmie. Pracownicy należności utrzymywałyby te informacje rabatowe w ramach profilu rozliczeniowego tego klienta, zapewniając, że wszystkie faktury dla tego klienta odzwierciedlają odpowiedni rabat. Często ten dział ma wiele wkładu na wygląd faktury, jakie informacje są zawarte i jak zorganizowane są informacje.

Wraz z tworzeniem i dystrybucją faktur do klientów, dział ten jest często odpowiedzialny za otrzymywanie płatności na te faktury i upewnienie się, że pieniądze są prawidłowe stosowane. Podczas gdy niektóre działy mają tendencję do publikowania płatności na rzecz klienta i stosowania jej do najstarszej zalegającej faktury, bardziej powszechne jest stosowanie płatności na określoną fakturę, nawet jeśli nie jest to najstarsza zaległa faktura dla tego klienta. Pozwala to pracownikom identyfikować starzenie się starszych faktur i wOrk z klientem w celu rozwiązania wszelkich problemów, które mogą zapobiegać wypłaty faktur, które są starsze niż standardowe warunki płatności.

Należności rachunki ściśle współpracują również z rachunkowym ramieniem procesu rachunkowości. Tak jak oczekuje się, że klienci będą płacić za towary i usługi, więc oczekuje się, że firma będzie w odpowiednim czasie płacić zaległych faktur dla swoich dostawców. Ważne jest, aby informacje na temat kwoty przychodów użytecznych były pod ręką przed dokonaniem płatności. Dzięki tym dostępnym danemu dział płatności rachunków jest w stanie zaplanować i dokonywać płatności w imieniu firmy.