Hvad er tilgodehavender?
Et af de grundlæggende ved at drive en virksomhed er at have et middel til at følge med de penge, der skyldes af klienter, samt at opretholde en nøjagtig registrering af penge, der er modtaget fra klienter, der skal anvendes på de beløb, de i øjeblikket skylder. Penge, der skyldes, er kendt som tilgodehavender. De fleste virksomheder har en afdeling dedikeret til dette område, og det er ansvarligt for at oprette og sende regninger, modtage og behandle betalinger og spore både hvad penge er til rådighed, og hvad der stadig skyldes.
Det grundlæggende formål med regnskab er at sikre, at enhver fungerende enhed har et kortfattet billede af, hvad der sker økonomisk til enhver given. En tilgodehavende afdeling bidrager til nøjagtigheden til dels ved at fakturere kunder for tjenester eller leveret varer. Det er typisk denne afdeling, der følger med faktureringsoplysninger og tilpassede faktureringsbehov for klienten.
En stor kunde kan for eksempel modtage en procentvis rabat på månedlige varer eller tjenester iT køb, baseret på mængden af forretning, der er udført med virksomheden. Den tilgodehavende personale vil opretholde denne rabatoplysninger som en del af kundens faktureringsprofil, hvilket sikrer, at alle fakturaer til denne klient afspejler den rette rabat. Ofte har denne afdeling en hel del input til fakturaen, hvilke oplysninger der er inkluderet, og hvordan informationen er organiseret.
Sammen med at oprette og distribuere fakturaer til kunderne er denne afdeling ofte ansvarlig for at modtage betalinger på disse fakturaer og sørge for, at pengene anvendes korrekt. Mens nogle afdelinger har en tendens til at sende en betaling til en kunde og anvende den på den ældste udestående faktura, er det mere almindeligt, at en betaling anvendes til en bestemt faktura, selvom det ikke er den ældste enestående faktura for denne klient. Dette giver medarbejderne mulighed for at identificere aldring på ældre fakturaer og Work med klienten for at løse eventuelle problemer, der kan forhindre betaling af fakturaer, der er ældre end standardbetalingsbetingelserne.
Tilgodehavender fungerer også tæt med de konti, der skal betales Arm for regnskabsprocessen. Ligesom klienter forventes at betale for varer og tjenester, der leveres, så forventes virksomheden at betale udestående fakturaer til deres leverandører på en rettidig måde. Det er vigtigt, at oplysninger om mængden af brugbare indtægter er til rådighed, før betalinger foretages. Med disse tilgængelige data er den betalelige afdeling, der betales, i stand til at planlægge og foretage betalinger på virksomhedens vegne.