¿Qué es un análisis de actividad?
Un análisis de actividad es una evaluación de una empresa o lugar de trabajo que está diseñado para recopilar información sobre las actividades involucradas allí y las formas en que pueden ser más eficientes o valiosas. El término "análisis de actividad" también se usa en la terapia ocupacional para describir una evaluación de un paciente que se está preparando para comenzar la terapia, en cuyo caso el propósito es identificar las actividades realizadas por un individuo con el propósito de dirigir la terapia de manera más efectiva. En este tipo de análisis, el terapeuta ocupacional analiza las actividades en las que el paciente participa o quiere reanudar después de una lesión, las divide en sus componentes y determina la mejor manera de ayudar al paciente sobre la base de las necesidades basadas en actividades.
En el mundo de los negocios, un análisis de actividad comienza con las actividades de identificación que tienen lugar en una compañía, oficina o entorno determinado. Por ejemplo, si una empresa vende widgets, varias actividades relacionadas con la venta de widgets van aPara ser identificado, incluidos los widgets de marketing, tomar pedidos, pedidos de empaque para el envío, trabajar con proveedores de materias primas y administrar recursos humanos para garantizar que el personal esté disponible para realizar todas estas tareas. El análisis también puede incluir un desglose detallado específico de cada actividad identificada.
Con las actividades establecidas, el análisis de actividades pasa a quién se involucra en qué actividades, cómo se realizan las actividades y por qué se realizan de una manera particular. El análisis analiza específicamente cómo se utilizan los recursos para completar las actividades con éxito, observando a las personas, el tiempo, el dinero y los suministros involucrados en cada actividad. Las actividades también se evalúan en términos del valor que agregan al negocio.
Un análisis de las actividades generalmente puede revelar puntos y áreas débiles en las que se necesita una mejora. Estos pueden incluir actividades que no están siendoCompletadas y actividades que se realizan de manera ineficiente. La preparación del análisis incluye una discusión de las áreas en las que es posible la mejora y cómo abordar esa mejora. Por ejemplo, el análisis de actividad podría señalar que los widgets podrían estar mejor empaquetados por equipos robóticos que los trabajadores humanos.
Las empresas usan los resultados de un análisis de actividad para mejorar sus operaciones con el objetivo de racionalizar y asegurarse de que logren objetivos específicos. Dicho análisis también puede ser útil cuando las empresas se están preparando para reestructurar, vender o hacer cambios importantes en sus operaciones. Para los empleados, existen ventajas en cooperar con el análisis, incluidas las oportunidades para ofrecer información sobre áreas para una mejora potencial.