Vad är en aktivitetsanalys?
En aktivitetsanalys är en bedömning av ett företag eller arbetsplats som är utformat för att samla in information om de aktiviteter som bedrivs där och hur de potentiellt kan effektiviseras eller värdefullt. Termen "aktivitetsanalys" används också i arbetsterapi för att beskriva en utvärdering av en patient som gör sig redo att börja terapi, i vilket fall syftet är att identifiera aktiviteter som utförs av en individ i syfte att leda terapi mer effektivt. I denna typ av analys tittar arbetsterapeuten på aktiviteter som patienten gör eller vill återuppta efter en skada, delar dem in i sina komponentdelar och bestämmer det bästa sättet att hjälpa patienten utifrån aktivitetsbaserade behov.
I näringslivet börjar en aktivitetsanalys med att identifiera aktiviteter som äger rum i ett visst företag, kontor eller miljö. Till exempel, om ett företag säljer widgetar, kommer ett antal aktiviteter relaterade till widgetförsäljning att identifieras, inklusive marknadsföringswidgets, ta order, paketera beställningar för leverans, arbeta med leverantörer av råvaror och hantera personalresurser för att säkerställa att personal finns tillgängliga för att utföra alla dessa uppgifter. Analysen kan också innehålla en specifik detaljerad uppdelning av varje identifierad aktivitet.
Med aktiviteter som anges fortsätter aktivitetsanalysen till vem som deltar i vilka aktiviteter, hur aktiviteterna utförs och varför de utförs på ett visst sätt. Analysen tittar specifikt på hur resurser används för att slutföra aktiviteter framgångsrikt, titta på människor, tid, pengar och leveranser som är involverade i varje aktivitet. Verksamheten utvärderas också utifrån det värde de lägger till verksamheten.
En analys av aktiviteter kan vanligtvis avslöja svaga punkter och områden där förbättring behövs. Dessa kan inkludera aktiviteter som inte avslutas såväl som aktiviteter som utförs på ett ineffektivt sätt. Beredningen av analysen inkluderar en diskussion om områden där förbättring är möjlig och hur man kan närma sig den förbättringen. Till exempel kan aktivitetsanalysen påpeka att widgets bättre kan förpackas med robotutrustning än mänskliga arbetare.
Företag använder resultaten av en aktivitetsanalys för att förbättra sin verksamhet med målet att effektivisera och se till att de når specifika mål. Sådan analys kan också vara användbar när företag förbereder sig för att omstrukturera, sälja eller göra stora förändringar i sin verksamhet. För anställda finns det fördelar med att samarbeta med analysen, inklusive möjligheter att ge input om områden för potentiell förbättring.