Co je to analýza aktivity?
Analýza aktivity je hodnocení společnosti nebo pracoviště, které je navrženo tak, aby shromažďovalo informace o činnostech zapojených tam a způsoby, jak mohou být potenciálně zefektivněny nebo cennější. Termín „analýza aktivity“ se také používá v ergoterapii k popisu hodnocení pacienta, který se připravuje na zahájení terapie, v tomto případě je účelem identifikovat činnosti prováděné jednotlivcem za účelem účinnějšího řízení terapie. V tomto typu analýzy se pracovní terapeut zaměřuje na činnosti, které pacient zabírá nebo chce pokračovat po zranění, rozdělí je do jejich částí a určuje nejlepší způsob, jak pacientovi pomoci na základě potřeb založených na činnosti. Například, pokud společnost prodává widgety, jde řada aktivit souvisejících s prodejem widgetůBýt identifikován, včetně marketingových widgetů, přijímání objednávek, objednávek na odeslání, spolupráci s dodavateli surovin a správa lidských zdrojů, aby zajistil, že personál bude k dispozici k plnění všech těchto úkolů. Analýza může také zahrnovat konkrétní podrobné poruchy každé identifikované činnosti.
Při stanovených činnostech se analýza aktivity přesune na to, kdo se zapojuje do kterých činností, jak jsou činnosti prováděny a proč jsou prováděny konkrétním způsobem. Analýza se konkrétně zaměřuje na to, jak se zdroje využívají k úspěšnému dokončení činností, při pohledu na lidi, čas, peníze a dodávky zapojené do každé činnosti. Činnosti jsou také hodnoceny z hlediska hodnoty, kterou přidávají k podnikání.
Analýza činností může obvykle odhalit slabá místa a oblasti, ve kterých je nutné zlepšení. Mohou zahrnovat činnosti, které nejsoudokončené i činnosti, které se provádějí neefektivním způsobem. Příprava analýzy zahrnuje diskusi o oblastech, ve kterých je možné zlepšení a jak přistupovat k tomuto zlepšení. Například analýza aktivity by mohla poukázat na to, že widgety by mohly být lépe zabaleny robotickým vybavením než lidští pracovníci.
Podniky používají výsledky analýzy aktivity ke zlepšení jejich operací s cílem zefektivnit a zajistit, aby dosáhly konkrétních cílů. Taková analýza může být také užitečná, když se podniky připravují na restrukturalizaci, prodávání nebo provádění zásadních změn ve svých operacích. Pro zaměstnance existují výhody pro spolupráci s analýzou, včetně příležitostí nabídnout vstupy o oblastech pro potenciální zlepšení.