Co je analýza aktivity?

Analýza činnosti je hodnocení společnosti nebo pracoviště, které je navrženo tak, aby shromažďovalo informace o činnostech tam zapojených a o způsobech, jak mohou být potenciálně efektivnější nebo hodnotnější. Pojem „analýza aktivity“ se také používá v ergoterapii k popisu hodnocení pacienta, který se chystá zahájit terapii, a v tomto případě je účelem identifikace činností prováděných jednotlivcem za účelem účinnějšího řízení terapie. Při tomto typu analýzy se pracovní terapeut zaměřuje na činnosti, které pacient vykonává nebo chce po úrazu pokračovat, rozděluje je na jejich součásti a určuje nejlepší způsob, jak pacientovi pomoci na základě potřeb založených na činnosti.

V obchodním světě začíná analýza činností identifikací činností, které se odehrávají v dané společnosti, kanceláři nebo prostředí. Například pokud společnost prodává widgety, bude identifikována řada činností souvisejících s prodejem widgetů, včetně marketingových widgetů, přijímání objednávek, balení objednávek na přepravu, práce s dodavateli surovin a řízení lidských zdrojů, aby se zajistilo, že personál jsou k dispozici pro provedení všech těchto úkolů. Analýza může také zahrnovat konkrétní podrobné členění každé identifikované činnosti.

S rozloženými činnostmi se analýza činnosti přesouvá na to, kdo se zabývá činnostmi, jak jsou činnosti prováděny a proč jsou prováděny určitým způsobem. Analýza se konkrétně zaměřuje na to, jak jsou zdroje využívány k úspěšnému dokončení činností, na lidi, čas, peníze a zásoby zapojené do každé činnosti. Činnosti jsou rovněž hodnoceny z hlediska přidané hodnoty podniku.

Analýza činností může obvykle odhalit slabá místa a oblasti, v nichž je zapotřebí zlepšení. To může zahrnovat činnosti, které nejsou dokončeny, jakož i činnosti, které jsou prováděny neefektivním způsobem. Příprava analýzy zahrnuje diskuzi o oblastech, ve kterých je možné zlepšení a jak k tomuto zlepšení přistupovat. Například analýza činnosti by mohla poukázat na to, že widgety by mohly být lépe zabaleny robotickým zařízením než lidé.

Podniky používají výsledky analýzy aktivit ke zlepšení svých operací s cílem zefektivnit a zajistit, aby dosáhly konkrétních cílů. Taková analýza může být také užitečná, pokud se podniky připravují na restrukturalizaci, prodej nebo zásadní změny ve svých provozech. Pro zaměstnance existují výhody spolupráce s analýzou, včetně příležitostí nabídnout vstupy o oblastech pro možné zlepšení.