Hva er en aktivitetsanalyse?
En aktivitetsanalyse er en vurdering av et selskap eller arbeidsplass som er utformet for å samle informasjon om aktivitetene som er involvert der og måter de potensielt kan bli mer effektive eller verdifulle. Begrepet “aktivitetsanalyse” brukes også i ergoterapi for å beskrive en evaluering av en pasient som gjør seg klar til å starte terapi, i hvilket tilfelle formålet er å identifisere aktiviteter utført av en person med det formål å lede terapi mer effektivt. I denne typen analyser ser ergoterapeuten på aktiviteter pasienten utfører eller ønsker å gjenoppta etter en skade, bryter dem inn i komponentene sine, og bestemmer den beste måten å hjelpe pasienten ut fra aktivitetsbaserte behov.
I næringslivet starter en aktivitetsanalyse med å identifisere aktiviteter som foregår i et gitt selskap, kontor eller miljø. For eksempel, hvis et selskap selger widgeter, vil en rekke aktiviteter relatert til widget-salg bli identifisert, inkludert markedsføring av widgeter, ta bestillinger, pakke bestillinger for forsendelse, jobbe med leverandører av råvarer og administrere menneskelige ressurser for å sikre at personell er tilgjengelige for å utføre alle disse oppgavene. Analysen kan også omfatte en spesifikk detaljert oversikt over hver identifiserte aktivitet.
Med aktiviteter som er lagt ut går aktivitetsanalysen videre til hvem som engasjerer seg i hvilke aktiviteter, hvordan aktivitetene blir utført og hvorfor de blir utført på en bestemt måte. Analysen ser spesifikt på hvordan ressurser brukes til å fullføre aktiviteter med suksess, og ser på mennesker, tid, penger og forsyninger involvert i hver aktivitet. Aktivitetene blir også evaluert med tanke på verdien de tilfører virksomheten.
En analyse av aktiviteter kan vanligvis avdekke svake punkter og områder der forbedring er nødvendig. Disse kan omfatte aktiviteter som ikke fullføres, samt aktiviteter som utføres på en ineffektiv måte. Utarbeidelsen av analysen inkluderer en drøfting av områder der forbedring er mulig, og hvordan man kan nærme seg forbedringen. Aktivitetsanalysen kan for eksempel peke på at widgets kunne pakkes bedre med robotutstyr enn menneskelige arbeidere.
Bedrifter bruker resultatene fra en aktivitetsanalyse for å forbedre sin virksomhet med mål om å effektivisere og sørge for at de når spesifikke mål. Slik analyse kan også være nyttig når virksomheter forbereder seg på å restrukturere, selge eller gjøre store endringer i driften. For ansatte er det fordeler med å samarbeide med analysen, inkludert muligheter til å gi innspill om områder for potensiell forbedring.