¿Cuál es un período de recolección promedio?
A veces denominado relación de recolección, el período de recolección promedio tiene que ver con la relación entre las cuentas por cobrar y el marco de tiempo en el que se reciben esos pagos pendientes. Esencialmente, el período de recolección promedio es un cálculo del período promedio que requiere que las facturas pendientes se pague en su totalidad después de la emisión. Aquí hay algunas razones por las cuales comprender el período de recolección promedio es importante para cualquier negocio.
Una de las ventajas inmediatas de comprender los períodos de recolección promedio es que la información permite a la compañía anticipar el flujo de efectivo generado por los servicios prestados. En lugar de esperar que todos los clientes paguen de inmediato dentro de los treinta días posteriores a la emisión de la factura, el cálculo promedio del período de recolección reemplaza la expectativa con la realidad de la rapidez con que la base de clientes en su conjunto está remitiendo los pagos. Esta información hace que sea mucho más fácil para la empresa programar pagos para los servicios prestados a theiR Partidos de proveedores propios, así como organizar para mantener fondos disponibles para manejar las operaciones diarias, cumplir con las nóminas y otros aspectos importantes de hacer negocios.
Otro uso valioso de calcular el período de recolección promedio es que la compañía puede detectar tendencias desfavorables desde el principio. Si el período de recolección promedio durante el mismo tiempo el año pasado fue de 34 días y ahora es de hasta 42 días, la situación lleva una investigación. Las razones pueden ser identificables de inmediato, como la adquisición de un cliente de alto volumen durante el último año que se le otorgó los términos de pago de sesenta días. Por otro lado, puede haber clientes de mucho tiempo cuyos patrones de pago han cambiado. Esto puede involucrar factores por parte del cliente o en las facturas se envían al cliente.
Como ejemplo, si el cliente notificó a la compañía hace varios meses de un cambio en la dirección postal, pero el cambio fueNunca grabó, entonces la factura tendrá que ser enviada por el servicio postal. Esto podría agregar varios días al proceso solo. En segundo lugar, un cliente puede haber cambiado sus procedimientos de cuentas por pagar, y ahora recorta cheques a sus proveedores cada dos semanas, en lugar de semanalmente. Al observar dónde han tenido lugar los cambios y por qué pueden descubrir problemas que pueden abordarse y resolverse fácilmente, restaurando así una cifra de período de recolección más ventajoso.
Comprensión de que hay algo de reflujo y flujo en todos los períodos de recolección, se deben hacer asignaciones al calcular una cifra de período de recolección promedio. La incidencia de vacaciones, actividad estacional, como vacaciones y factores naturales, como el clima, puede afectar la velocidad con la que se reciben los pagos de los clientes. Teniendo en cuenta esos factores, pero también investigando para determinar si hay problemas recurrentes que tienen un impacto en el período promedio de recolección, ayudará a garantizar que una empresa reciba pagos por servicios.rojo de la manera más oportuna posible.