Wat is een gemiddelde verzamelperiode?
Soms aangeduid als een verzamelratio, heeft de gemiddelde verzamelperiode te maken met de relatie tussen debiteuren en het tijdsbestek waarin die uitstaande betalingen worden ontvangen. In wezen is de gemiddelde verzamelperiode een berekening van de gemiddelde periode die het nodig heeft om uitstaande facturen volledig na de uitgifte te worden betaald. Hier zijn enkele redenen waarom het begrijpen van de gemiddelde verzamelperiode belangrijk is voor elk bedrijf.
Een van de onmiddellijke voordelen van het begrijpen van gemiddelde verzamelingsperioden is dat de informatie het bedrijf in staat stelt te anticiperen op cashflow gegenereerd door de geleverde diensten. In plaats van te hopen dat alle klanten binnen dertig dagen na de uitgifte van de factuur onmiddellijk betalen, vervangt de gemiddelde berekening van de verzamelingsperiode de verwachting door de realiteit van hoe snel het klantenbestand als geheel betalingen overbrengt. Deze informatie maakt het voor het bedrijf veel eenvoudiger om betalingen te plannen voor diensten die aan dei worden verleendr eigen leverancierspartners, en regelen om fondsen bij de hand te houden om dagelijkse activiteiten af te handelen, loonlijsten en andere belangrijke aspecten van het zakendoen te voldoen.
Een ander waardevol gebruik van het berekenen van de gemiddelde verzamelperiode is dat het bedrijf al vroeg ongunstige trends kan spotten. Als de gemiddelde verzamelingsperiode voor dezelfde tijd vorig jaar 34 dagen was en het nu tot 42 dagen is, draagt de situatie het onderzoek. De redenen kunnen onmiddellijk identificeerbaar zijn, zoals de acquisitie van een klant met een hoog volume in het afgelopen jaar die de betalingsvoorwaarden van zestig dagen heeft verleend. Aan de andere kant kunnen er oude klanten zijn wier betalingspatronen zijn gewijzigd. Dit kan factoren van de kant van de klant of in de facturen zijn met zich meebrengen, worden doorgestuurd naar de klant.
Als de klant bijvoorbeeld enkele maanden geleden het bedrijf op de hoogte heeft gesteld van een wijziging in postadres, maar de wijziging wasNooit opgenomen, dan moet de factuur worden doorgestuurd door de postdienst. Dit kan alleen enkele dagen aan het proces toevoegen. Ten tweede heeft een klant mogelijk zijn betaalbare procedures gewijzigd en nu cheques aan hun leveranciers om de week, in plaats van wekelijks gesneden. Kijkend naar waar de wijzigingen hebben plaatsgevonden en waarom problemen kunnen ontdekken die gemakkelijk kunnen worden aangepakt en opgelost, waardoor een voordeliger verzamelperiode wordt hersteld.
Inzicht in het feit dat er in alle verzamelperioden enige eb en stroom is, moeten er bij het berekenen van een gemiddeld verzamelperiode worden toegestaan. De incidentie van vakanties, seizoensgebonden activiteit zoals vakanties en natuurlijke factoren zoals het weer, kunnen allemaal van invloed zijn op de snelheid waarmee betalingen van klanten worden ontvangen. Houd deze factoren in gedachten, maar ook onderzoeken om te bepalen of er terugkerende problemen zijn die invloed hebben op de gemiddelde verzamelperiode, zal ervoor zorgen dat een bedrijf betalingen ontvangt voor diensten die worden weergegevenrood op een zo tijdige manier mogelijk.