Wat is een gemiddelde afhaalperiode?
Soms aangeduid als incassoratio, heeft de gemiddelde incassotermijn te maken met de relatie tussen debiteuren en het tijdsbestek waarin deze uitstaande betalingen worden ontvangen. In wezen is de gemiddelde incassotermijn een berekening van de gemiddelde periode die nodig is om openstaande facturen volledig te betalen na uitgifte. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is voor elk bedrijf om de gemiddelde inningsperiode te begrijpen.
Een van de directe voordelen van het begrijpen van gemiddelde inzamelingsperioden is dat de informatie het bedrijf in staat stelt te anticiperen op de kasstroom die wordt gegenereerd door verleende diensten. In plaats van te hopen dat alle klanten onmiddellijk betalen binnen dertig dagen na de afgifte van de factuur, vervangt de berekening van de gemiddelde inningsperiode de verwachting met de realiteit van hoe snel het klantenbestand als geheel betalingen uitvoert. Deze informatie maakt het voor het bedrijf veel gemakkelijker om betalingen in te plannen voor diensten die aan zijn eigen leveranciers worden verleend, en om geld bij de hand te houden om dagelijkse activiteiten af te handelen, salarisadministratie en andere belangrijke aspecten van zakendoen.
Een ander waardevol gebruik van het berekenen van de gemiddelde inzamelingsperiode is dat het bedrijf in een vroeg stadium ongunstige trends kan herkennen. Als de gemiddelde inzamelingsperiode voor dezelfde tijd vorig jaar 34 dagen was en nu maximaal 42 dagen, moet de situatie worden onderzocht. De redenen kunnen onmiddellijk identificeerbaar zijn, zoals de acquisitie van een klant met een hoog volume in het afgelopen jaar waaraan zestig dagen betalingsvoorwaarden werden toegekend. Aan de andere kant kunnen er langdurige klanten zijn wier betalingspatronen zijn veranderd. Dit kan factoren van de kant van de klant zijn of in de facturen worden doorgestuurd naar de klant.
Als de klant het bedrijf bijvoorbeeld enkele maanden geleden op de hoogte heeft gebracht van een wijziging in het postadres, maar de wijziging is nooit geregistreerd, dan moet de factuur door de post worden doorgestuurd. Dit kan enkele dagen alleen al aan het proces toevoegen. Ten tweede kan een klant zijn crediteurenprocedures hebben gewijzigd en nu om de andere week controles in plaats van wekelijks bij zijn leveranciers afsnijden. Onderzoek naar waar de veranderingen hebben plaatsgevonden en waarom problemen kunnen worden ontdekt die gemakkelijk kunnen worden aangepakt en opgelost, waardoor een voordeliger cijfer voor de verzamelperiode wordt hersteld.
In de wetenschap dat er een eb en vloed is in alle inzamelingsperioden, moet rekening worden gehouden bij het berekenen van een gemiddelde inzamelingsperiode. De incidentie van vakanties, seizoensgebonden activiteiten zoals vakanties en natuurlijke factoren zoals het weer kunnen allemaal van invloed zijn op de snelheid waarmee betalingen van klanten worden ontvangen. Als u deze factoren in gedachten houdt, maar ook onderzoekt om te bepalen of er terugkerende problemen zijn die van invloed zijn op de gemiddelde incassotijd, helpt dit ervoor te zorgen dat een bedrijf betalingen ontvangt voor diensten die zo snel mogelijk worden geleverd.